Обучение по охране труда меняется с 31 августа: семь точек контроля для работодателя

31 августа 2026 года — рабочая дата для каждой службы охраны труда, которая организует инструктажи и обучение. В этот день вступает в силу постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805. Оно меняет Правила обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Поправки не сводятся к продлению документа: работодателям предстоит пересмотреть несколько привычных процедур.

Почему начинать нужно сейчас

Если открыть локальное положение только 31 августа, организация рискует получить три разных порядка одновременно: старый текст локального акта, обновленную программу учебного центра и практику руководителей подразделений, которые продолжают инструктировать по прежней схеме. Поэтому разумная задача на август — не переписать все документы целиком, а найти места, где поправки меняют конкретное действие, срок или состав сведений.

Постановление № 805 расширяет случаи, когда повторять обучение либо вводный инструктаж не требуется, вводит особенности для работников, направленных частным агентством занятости, и устанавливает отдельную частоту повторного инструктажа для новичков на работах повышенной опасности. В первый год работы таких сотрудников повторно инструктируют не реже одного раза в три месяца. Одновременно уточняются обучение первой помощи, применение СИЗ, периодичность отдельных программ и оформление протоколов проверки знания.

Семь точек контроля

1. Матрица обучения. Сопоставьте должности, фактические работы и нужные программы. Отдельной строкой выделите работников, впервые начавших трудовую деятельность и допущенных к работам повышенной опасности.
2. График повторных инструктажей. Для новой категории работников предусмотрите квартальный контроль в течение первого года. Удобнее сразу поставить даты в календарь подразделения, а не рассчитывать их после пропуска.
3. Работники агентства занятости. Закрепите, кто передает сведения об условиях и опасностях, кто проводит инструктаж и где хранятся подтверждения. Договор не должен оставлять эти действия без ответственного.
4. Первая помощь и СИЗ. Проверьте, какие практические навыки закреплены в программах и кто вправе их отрабатывать с работниками. Название курса без практической части не подтверждает формирование навыка.
5. Работы повышенной опасности. Сверьте перечень работ, допущенных лиц и периодичность обучения. Не переносите одну периодичность на все программы автоматически.
6. Протокол проверки знания. Подготовьте обновленный шаблон и проверьте обязательные сведения. Исправление формы после первой проверки почти всегда создает расхождения между журналом, протоколом и реестром.
7. Локальные ссылки. Замените устаревшие формулировки и прежнюю дату окончания действия Правил. Постановлением № 805 срок действия Правил № 2464 продлен до 1 сентября 2032 года.

Нужно ли переобучать всех 31 августа

Нет, сама дата вступления поправок в силу не означает массового аннулирования действующих результатов. Для каждого работника проверяют конкретное основание: изменились ли применимые требования, программа, работа, оборудование или обязанности; возникла ли предусмотренная правилами причина для внепланового обучения. Решение лучше фиксировать в служебной таблице с тремя колонками: «изменение», «кого касается», «какое действие выполняем».

Кого касается

Изменения затрагивают работодателей, учебные центры, комиссии по проверке знания, руководителей подразделений и специалистов, которые проводят инструктажи. Особое внимание требуется организациям с работами повышенной опасности и тем, кто использует труд персонала, направленного частными агентствами занятости.

Что сделать до 31 августа

Назначьте владельца переходного чек-листа, утвердите точечные изменения в положении об обучении, обновите формы и выдайте руководителям подразделений короткую памятку. После первой недели применения выборочно проверьте несколько записей: дата, основание, программа, инструктирующий, подписи и связь с протоколом. Такой контроль быстрее обнаружит системную ошибку, чем сплошная перепроверка архива.

Нормативный акт: постановление Правительства РФ от 30.06.2026 № 805, вступает в силу 31.08.2026; постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Официальная публикация постановления № 805.