Меню
Навигация
Novatika

Хранить копии паспорта и СНИЛС в личном деле можно только с согласия работника

Хранить копии паспорта и СНИЛС в личном деле можно только с согласия работника

Специалисты Роструда рассказали работодателям, как нужно хранить паспортные данные персонала в личных делах.
Согласно нормам №152-ФЗ О персональных данных, хранение персональных сведений выполняется с согласия сотрудника при выполнении ряда условий:
●     формат дает возможность идентифицировать субъекта персональных сведений;
●     продолжительность хранения ограничена задачами обработки персональных сведений.
Законодательство не дает точный алгоритм ведения личных дел персонала. Однако, принимая во внимание положения №152-ФЗ, размещать в личных делах ИНН, СНИЛС, ксерокопии паспортов, св-в о браке, копии дипломов, военных билетов можно лишь после получения их согласия в письменной форме. Если его нет, ксерокопии этих документов следует возвратить работникам либо утилизировать.


Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране трудаподпишитесь на нашу еженедельную рассылку 

Денис Ронжин
Не тратьте время на поиск — мы всё собрали за вас!
Больше не нужно искать в разных местах. Вся необходимая информация и актуальные курсы по охране труда — здесь.
Найти курс совенок

Оставить комментарий

Защита от автоматических сообщений
Загрузить файл