Меню по разделу
+
Специалисты Роструда рассказали работодателям, как нужно хранить паспортные данные персонала в личных делах.
Согласно нормам №152-ФЗ О персональных данных, хранение персональных сведений выполняется с согласия сотрудника при выполнении ряда условий:
● формат дает возможность идентифицировать субъекта персональных сведений;
● продолжительность хранения ограничена задачами обработки персональных сведений.
Законодательство не дает точный алгоритм ведения личных дел персонала. Однако, принимая во внимание положения №152-ФЗ, размещать в личных делах ИНН, СНИЛС, ксерокопии паспортов, св-в о браке, копии дипломов, военных билетов можно лишь после получения их согласия в письменной форме. Если его нет, ксерокопии этих документов следует возвратить работникам либо утилизировать.
Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку

