На главную
На главную

Росархив утвердил обязательные сроки хранения документов по охране труда

Росархив утвердил обязательные сроки хранения документов по охране труда
18 февраля 2020 | Законотворчество
Прослушать новость
00:00

Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" вступает в действие 18 февраля 2020. Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу.

Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.

В приказ для удобства включен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.

Для каких документов увеличили срок хранения

Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:

  • график отпусков - три года, а не год;
  • книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков - пять лет вместо трех.

Для каких документов уменьшили срок хранения

Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:

  • документы о дисциплинарных взысканиях - три года вместо пяти лет;
  • документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда - пять лет, а не постоянно;
  • книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей - 45 лет, а не постоянно.

Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после - 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.

Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. 

Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Инструкция вступит в действие 25.02.2020

Оба приказа мы прикрепляем для ознакомления.

Особый интерес для специалистов по охране труда представляет Раздел 7.3. «Охрана труда» приказа N 236, а именно 24 пункта (с п.407 по п.430).

Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по ОТ, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие. Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет.

Так что определяйтесь, уважаемые специалисты по ОТ, какую именно переписку и в каком виде теперь Вы будете хранить.

А Вы планируете сохранять всю свою переписку по вопросам охраны труда? 

  
Андрей Петровский
16 654 5 10
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки

Комментарии

3 Мне нравится
Владимир Сомов
А Вы планируете сохранять всю свою переписку по вопросам охраны труда?
чтобы когда-нибудь сидя на пенсии внезапно получить повестку и по воле ретивого следака прозвучать в контексте 143-й?
нет, серебряные мои, как-нибудь без меня заплатите штраф за несоблюдение сроков хранения документации - и дело с концом.
0 Мне нравится
Андрей
Я думаю многие задавались уже таким вопросом, некоторых документов нет в перечне раздела Охраны труда. Как тогда быть, как их хранить? На что ссылаться?
0 Мне нравится
Павел
Цитата
Андрей написал:
как их хранить?
какие?
0 Мне нравится
Андрей
Павел, ну например:
1) Предписания, акты Государственной инспекции по труду и документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении;
2) Годовые статистические сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф.7-травматизм)
1 Мне нравится
Павел
Цитата
Андрей написал:
1) Предписания, акты Государственной инспекции по труду и документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении;
п. 141..
1 Мне нравится
Павел
Цитата
Андрей написал:
2) Годовые статистические сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф.7-травматизм)
335
1 Мне нравится
Василий Трапезников
Цитата
Владимир Сомов пишет:

А Вы планируете сохранять всю свою переписку по вопросам охраны труда?
чтобы когда-нибудь сидя на пенсии внезапно получить повестку и по воле ретивого следака прозвучать в контексте 143-й?
нет, серебряные мои, как-нибудь без меня заплатите штраф за несоблюдение сроков хранения документации - и дело с концом.
и я того же мнения! :laugh4:
3 Мне нравится
Сергей Иванов
Интересное кино. "Конторы" столько не живут. При расформировании (10 лет назад) хотели сделать как положено, сдать в архив. Когда посчитали во сколько это выйдет и сколько займет времени - обо всех желаниях забыли. Что-то сдали (по ОТ ничего не сдавали), но большинство доков в коробках из под бумаги свезли в оставшийся на плаву филиал, посадили там архивариуса за 15 тыс. и забыли об этой теме. А сейчас и филиал "помер", вместе с архивариусом. А коробки так и лежат на полках в неотапливаемом помещении 10 лет, скоро и сторожа разбегутся без зарплаты. Вот вам и все хранение с приказами.
0 Мне нравится
В_ЗакатЪ Ушёл
Я понял!
Это не архив, это СКЛАД туалетной бумаги! Слышали, что недавно на волне короновируса, где-то грабанули магаз и спёрли оттуда 60 рулонов? Какое же дальновидное у нас руководство!
0 Мне нравится
Такая туалетная бумага породит новый коронавирус.

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.