.svg){kind=icon}
.webp "Новатика")
Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения. Приказ Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" вступает в действие 18 февраля 2020. Ранее действовавший приказ Минкультуры утратил силу.
Перечень включает документы, которые создаются в процессе деятельности организаций независимо от их организационно-правовых форм и от формы собственности при осуществлении однотипных управленческих функций, с указанием сроков хранения.
В приказ для удобства включен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены все виды документов.
Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:
Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:
Для ряда документов срок хранения будет зависеть от того, когда по ним закончено делопроизводство: если до 1 января 2003 года, то их нужно хранить 75 лет, если после - 50 лет. Среди них трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы лежат на полках 75 лет.
Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
Отдельным Приказом Росархива от 20.12.2019 N 237 также утверждена новая Инструкция по применению Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения. Инструкция вступит в действие 25.02.2020
Оба приказа мы прикрепляем для ознакомления.
Особый интерес для специалистов по охране труда представляет Раздел 7.3. «Охрана труда» приказа N 236, а именно 24 пункта (с п.407 по п.430).
Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по ОТ, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие. Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет.
Так что определяйтесь, уважаемые специалисты по ОТ, какую именно переписку и в каком виде теперь Вы будете хранить.
Комментарии
чтобы когда-нибудь сидя на пенсии внезапно получить повестку и по воле ретивого следака прозвучать в контексте 143-й?
нет, серебряные мои, как-нибудь без меня заплатите штраф за несоблюдение сроков хранения документации - и дело с концом.
как их хранить?
1) Предписания, акты Государственной инспекции по труду и документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении;
2) Годовые статистические сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф.7-травматизм)
1) Предписания, акты Государственной инспекции по труду и документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении;
2) Годовые статистические сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (ф.7-травматизм)
А Вы планируете сохранять всю свою переписку по вопросам охраны труда?
чтобы когда-нибудь сидя на пенсии внезапно получить повестку и по воле ретивого следака прозвучать в контексте 143-й?
нет, серебряные мои, как-нибудь без меня заплатите штраф за несоблюдение сроков хранения документации - и дело с концом.
Это не архив, это СКЛАД туалетной бумаги! Слышали, что недавно на волне короновируса, где-то грабанули магаз и спёрли оттуда 60 рулонов? Какое же дальновидное у нас руководство!