Отчёт по форме 1-Т «Условия труда» за 2025 год: ключевые изменения и порядок сдачи в 2026 году

14 января 2026 | Охрана труда

Отчёт по форме 1-Т «Условия труда» за 2025 год: ключевые изменения и порядок сдачи в 2026 году

С 1 января 2026 года все организации, обязанные предоставлять статистическую отчётность по охране труда, будут работать с новой формой 1-Т «Условия труда». Отчёт за 2025 год необходимо будет сдать уже по обновлённым правилам, главным из которых является полный переход на электронный документооборот.

1. Что меняется в 2026 году?
Основные изменения связаны с утверждением нового бланка и ужесточением формата подачи:
· Новая форма: действует обновлённый бланк, утверждённый Приказом Росстата от 22.07.2025 № 348 (код ОКУД 0606004). Прежняя форма утрачивает силу.
· Исключительно электронная сдача: с 2026 года отчёт принимается только в электронном виде через специализированные каналы связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Бумажный вариант не предусмотрен.
·Сжатые сроки: отчёт за 2025 год необходимо подать до 21 января 2026 года. Из-за новогодних праздников фактическое количество рабочих дней для подготовки и отправки составит примерно 8 дней (с 12 по 16 и с 19 по 21 января).

2. Кто обязан сдавать отчёт?
Отчёт обязаны предоставлять юридические лица (кроме субъектов малого и микропредпринимательства), чей основной вид деятельности по ОКВЭД 2 относится к определённым отраслям.

Отрасли, представители которых сдают форму 1-Т:
· Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство (Раздел A)
· Добыча полезных ископаемых (Раздел B)
· Обрабатывающие производства (Раздел C)
· Энергоснабжение, газоснабжение, кондиционирование (Раздел D)
· Водоснабжение, водоотведение, обработка отходов (Раздел E)
· Строительство (Раздел F)
· Транспортировка и хранение (Раздел H)
· Деятельность в области информации и связи (Раздел J)

Важно: Индивидуальные предприниматели, микропредприятия и малые предприятия от этой отчётности освобождены. Если у организации есть обособленные подразделения, отчёт сдаётся отдельно по каждому из них и по головной организации.

3. Как и куда сдавать отчёт?
Электронная отчётность подаётся одним из следующих способов:

1. Через оператора электронного документооборота (специализированного поставщика услуг).

Практическое руководство:
Шаг 1: Подбор и проверка оператора
Первым делом необходимо выбрать сервис, через который будет осуществляться отправка данных. Следует изучить тарифные планы и условия различных операторов, уделяя внимание не только стоимости, но и качеству технической поддержки, удобству интерфейса и дополнительным сервисам (например, напоминаниям о дедлайнах).
Критически важный момент: выбранная компания должна быть включена в официальный перечень операторов, утвержденный вашим территориальным органом Федеральной службы государственной статистики (Росстата). Этот список публикуется на сайте управления Росстата по вашему субъекту РФ. Работа с непроверенным оператором может привести к непринятию отчета.
Шаг 2: Оформление доступа
После выбора необходимо заключить официальный договор на оказание услуг электронного документооборота. Как правило, после оформления и оплаты пакета услуг оператор предоставляет доступ к защищенному личному кабинету — уникальные логин и пароль, а также инструкции по первичной настройке.
Шаг 3: Подготовка и отправка отчета
В системе оператора:
1. Найдите и откройте актуальную форму 1-Т «Условия труда» за 2026 год.
2. Внимательно заполните все обязательные поля, сверяясь с данными специальной оценки условий труда (СОУТ) и кадрового учета. Используйте встроенные инструменты логического контроля для проверки на очевидные ошибки и противоречия.
3. Завершающим и обязательным действием является подписание отчета усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или уполномоченного представителя. Без этой подписи документ не имеет юридической силы.
4. Отправьте подписанный пакет данных. Рекомендуется не делать этого в последний день срока, чтобы оставался временной резерв на случай технических сбоев.

2. Непосредственно через систему сбора отчётности Росстата.

Практическое руководство:
Этап 1: Подготовка и вход в систему
Подача отчета осуществляется через специализированный портал. Если ваша организация ранее не пользовалась этим сервисом, необходимо пройти первичную регистрацию, указав реквизиты юридического лица. Для уже зарегистрированных пользователей достаточно войти в личный кабинет с использованием существующих учетных данных.
Этап 2: Настройка электронной подписи (Ключевой шаг)Перед началом работы необходимо обеспечить техническую возможность подписания отчета. Для этого в личном кабинете в разделе «Профиль» следует перейти на вкладку «Сертификаты» и добавить файл действующего квалифицированного сертификата электронной подписи (КЭП), выданного на имя уполномоченного представителя организации (как правило, руководителя). Важно убедиться, что срок действия сертификата не истек.
Этап 3: Выбор, заполнение и контроль формы

1. В основном меню перейдите в раздел «Назначенные формы» → «Формы отчетности». Система автоматически отобразит перечень отчетов, которые ваша организация должна предоставить.
2. Найдите в списке актуальную форму 1-Т «Условия труда» и нажмите кнопку «Отчитаться» напротив нее.

3. В открывшемся мастере заполнения последовательно введите все требуемые данные. Рекомендуется иметь под рукой готовую информацию, основанную на результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) и данных кадрового учета.
4. После заполнения всех полей не отправляйте отчет сразу. Обязательно нажмите кнопку «Контроль». Система проведет проверку на внутреннюю противоречивость и соответствие формальным требованиям. Если будут выявлены ошибки, их необходимо исправить до момента подписания.
Этап 4: Подписание и отправка. Фиксация факта приема

Если контроль пройден успешно и ошибок не выявлено, отчет можно подписывать и отправлять. Отправленный отчет считается принятым Росстатом только после получения вами официального подтверждения (квитанции) через личный кабинет. Статусы «Доставлено» или «Отправлено» не являются доказательством приемки. Рекомендуется распечатать и сохранить извещение о приемке с входящим регистрационным номером и датой — это ваш документ, подтверждающий исполнение обязанности.

3. Через портал Госуслуг.

Ответственность за нарушения
За несвоевременную сдачу отчёта или предоставление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ:
Для юридических лиц:
· Первичное нарушение: штраф от 20 000 до 70 000 руб.
· Повторное нарушение: штраф от 100 000 до 150 000 руб.

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку

Ольга Талалуева

2 123

Нравится

Комментировать

Добавить в закладки

Не тратьте время на поиск — мы всё собрали за вас!

Больше не нужно искать в разных местах. Вся необходимая информация и актуальные курсы по охране труда — здесь.

Найти курс совенок