На главную
На главную

Что такое кадровый аудит? Его суть, виды, значение и механизм проведения.

Что такое кадровый аудит? Его суть, виды, значение и механизм проведения.
7 Февраля 2020 | Обо всем

В каждой организации существуют определенные правила ведения документации. Такие правила установлены действующим законодательством, а называется это кадровый аудит. При проведении государственными органами проверки кадрового аудита, необходимо на сто процентов быть уверенным, что ведение документации не имеет нарушений, в противном случае, надзорными органами может быть наложен штраф. При возникновении трудностей ведения документации на производстве, обязательно нужно обратиться к специалистам здесь.

Кадровый аудит – что это за мероприятие?

Каждому делопроизводителю, бухгалтеру или иному работнику, который сталкивается с делопроизводством надлежит знать, что такое кадровый аудит. Термин кадровый аудит означает проверку всей документации организации и делопроизводства в общем, на соответствие действующему законодательству. Для примера, кадровым аудитом можно считать проверку по правильному заполнению трудовых книжек.

Кадровый аудит необходим для выявления, установления и пресечения фактов нарушения ведения делопроизводства, неправильно заполненной документации, а также для анализа развития организации.

Законодательство и каровый аудит

Законодатель не издал отдельный нормативно-правовой акт, в котором были бы единые требования ко всем видам документов и их заполнению, поскольку в каждой частной и государственных организациях своя специфика работы. В каждой сфере, профессии, свои специальные бланки, а значит и своя специфика заполнения и ведения документации. Однако, несмотря на многообразие документации особенностей делопроизводства всех предприятий, можно выделить несколько нормативных актов, в которых закреплены основные положения, касающиеся делопроизводства и проведения кадрового аудита:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Постановление правительства о правилах, нормах заполнения трудовых книжек от 16.04.2003 года;
  • Постановление государственного отдела статистики о проведении учета документации по оплате труда от 5.01.2004 года;
  • Закон «О защите персональных данных».

Виды кадрового аудита

Кадровый аудит бывает нескольких видов, рассмотрим каждый из них подробнее:

1.      По способу привлечения специалиста:

  • Внутренний – проводится со специалистом, который работает в данной организации;
  • Внешний – специалист для кадрового аудита привлекается руководством предприятия с любой другой организации.

2.      По частоте проверок:

  • Регулярные проверки (каждый отчетный период);
  • Единичные (проводится единожды в настоящий момент);
  • Быстрая проверка (проверка, необходимая в конкретный момент);
  • Планомерная (такая проверка проводится на протяжении неопределенного количества времени, где проверяются одни и те же объекты).
3.      По объему проверяемой документации:

  • Полная проверка (анализируются все документы);
  • Выборочная (проверяется документация определенного круга лиц).

4.      По категории работников:

  • Проверка сотрудников, не занимающих должности, связанные с управлением;
  • Проверяются только работники, в чьи обязанности входит управление отделом или несколькими работниками;
  • Проверка всех сотрудников, от рабочих должностей, до руководителя предприятия.

Механизм проведения

Для проведения объективной проверки, лучше всего обращаться к профессионалам, которых можно найти на сайте accountprofi.ru. Кадровый аудит проводится в несколько этапов:

  • Подготовительный. На данном этапе происходит подготовка к проверке, определяются ее цели, срок проведения, выбираются сотрудники, а также назначается специалист.
  • Основной. Проводится сбор информации, проверка документов на соответствие законодательству.
  • Заключительный. Проводится анализ полученных данных и производится оценка делопроизводства и документации в целом, на наличие или отсутствие нарушений закона.
По результатам проверки специалистом составляется отчет, в котором отображаются результаты проведения кадрового аудита.
116
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки