Нужна ли печать ИП в 2020 году?

23 января 2020 | Обо всем

В 2015 году был принят N82-ФЗ, по которому обязательное наличие печатей было отменено не только для ИП, но и для ЮЛ в таких организационно-правовых формах, как АО или ООО. Положения закона устанавливают, что фирмы или организации не должны иметь печать, но в наличии у них должны быть бланки и штампы с собственным наименованием. Но НПА также содержит и оговорку о том, что может быть предусмотрена обязанность предпринимателей иметь печать.

Регистрация ИП

N129-ФЗ устанавливает порядок регистрации гражданина в качестве хозяйствующего субъекта. Он может начать работать только после постановки ИП в налоговом органе. Закон устанавливает, что печать не обязательна, но в ряде случаев она необходима. Изготовлением печатей в Москве не является проблемой, опытные мастера сделают любой оттиск. К ним обращаются предприниматели в следующих случаях:

1.   На ИП работают люди, оформленные в соответствии с трудовым законодательством. Запись, сделана работодателем в трудовой книжке работника, действительна только при наличии печати.
2.   При оформлении ИП путевых листов, приходных кассовых ордеров (эти документы подтверждают, что деньги пришли в кассу).
3.   При работе с бланками строгой отчетности: товарные чеки, накладные.
4.   Открытие расчетного счета. Печать требуют не все банки, но большинство.
5.   Участие ИП в государственных заказах. Котировочная заявка без печати не будет принята.
6.   Работа индивидуального предпринимателя с большими компаниями. Доверяют тем ИП, которые имеют собственный оттиск. И контрагенты, если он отсутствует у гражданина, вправе потребовать специальное письмо об отсутствии печати. Оно составляется в произвольной форме, но с обязательными реквизитами ИП:

фамилия;
имя;
отчество;
ОГРНИП;
подпись ИП.

Если предприниматель принимает решение не работать с печатью, он все должен заверять подписью. Если у него имеется в наличии оттиск, то ставить его везде, на всех документах.

Требования, предъявляемые к печати

Если ИП принял решение приобрести печать, то на ней должна быть информация о гражданине. Запрещено использовать на оттиске государственный герб в качестве символики. Разрешено применять логотип, который выделит предпринимателя в среде конкурентов.

Кроме того, печать может быть округлой формы, треугольной и прямоугольной. Вся правовая информация указывается на ней:

ИП;
Ф.И.О;
ИНН;
ОГРНИП;
город.

Вид исполнения может быть любой, как ручной, так и автоматический (полуавтоматический).

Какие плюсы и минусы имеет предприниматель, купивший печать?

Плюсы:

расширение сотрудничества за счет заключения договоров с крупными государственными компаниями
разрешение на найм сотрудников;
если система налогообложения, которой пользуется ИП, позволяет не приобретать ККА, достаточно печати
повышение статуса ИП;
уменьшение риска подделки важных документов: банковских и платежных

Минусы:

предприниматель несет расходы на изготовление оттиска, а также его ремонт
печать необходимо иметь под рукой во всех случаях, если ИП пользуется ею на постоянной основе
риск кражи, утраты

Регистрация печати

После изготовления оттиска возникает правомерный вопрос о том, нужно ли сообщать в надзорные органы о том, что ИП в работе его использует. Все государственные структуры об этом оповещать не нужно. Достаточно уведомить об этом ИФНС, хотя императивной нормы об уведомлении этого органа, закон не содержит. Но лучше это сделать, например, на случай судебных споров, связанных с вопросом подделки документов предпринимателя. Уведомление в налоговый орган передается самостоятельно. Если ИП не обладает временем, то можно поручить действия, связанные с регистрацией печати юристам.