Обучение по ОТ для компаний с подразделениями в разных часовых поясах

На рынке работают компании с распределённой структурой, предусматривающей наличие филиалов, представительств и отдельных сотрудников в других городах и регионах страны. Их руководители постоянно сталкиваются с проблемой разных часовых поясов, которая снижает эффективность труда и ухудшает взаимодействие между работниками.

Распределённая структура негативно сказывается на организации всех производственных процессов, в том числе обеспечении безопасности и охране труда.

Чтобы минимизировать отрицательное влияние этой проблемы, работодатели могут воспользоваться отработанными на практике приёмами.

Во-первых, всем нужно точно знать в каких часовых поясах трудятся коллеги. Это поможет назначать более удобное время совещаний, планерок и ставить реальные сроки решения задач. В случае большой разницы во времени, например, между Санкт-Петербургом и Владивостоком (+7 ч) многие успешно используют планировщики, автоматически учитывающие несовпадение рабочего времени в этих городах. Точно так же, как и рабочие совещания, можно планировать обучение по охране труда.

Во-вторых, взаимная готовность участников команды адаптироваться к рабочим графикам, что предусматривает назначение рабочих встреч ранним утром, в обед или поздним вечером, а в некоторых случаях и ночью. Для более эффективного вовлечения в производственный процесс лучше вводить гибкие графики. Важное значение имеет поддержка работодателя в выборе удобного для всех рабочего времени.

В-третьих, использование технических средств. Среди них — мессенджеры, платформы для видеоконференций, инструменты для командной работы. Они помогают быстро обмениваться информацией, трудиться на расстоянии независимо от разницы во времени.

Важный аспект успешной работы — повышение взаимного доверия сотрудников и создание комфортной атмосферы. С этой целью можно организовать и провести командные игры, виртуальные чайные/кофейные паузы с неформальным общением.

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку