Как часто надо пересматривать инструкции по ОТ?

Уже более трёх лет в России законодательно не регулируется срок пересмотра инструкций по охране труда. Однако они не должны терять актуальность. Поэтому в случае внесения поправок в нормативные акты, выступающие основой для их разработки, в инструкцию сразу нужно вносить соответствующие изменения.

При этом сроки планового изменения ИОТ могут быть регламентированы отраслевыми/межотраслевыми правилами, если они прошли регистрацию в Минюсте РФ. Каждая инструкция остаётся действительной пока она реально используется. Это значит, что период её существования не связан с конкретными временными периодами.

Так, если поменялась инструкция по работе с рубанком, допускается изменение требований к работнику, но производственные операции остаются прежними.

Следует обязательно указывать требования к квалификации сотрудника, что при изменении НПА диктует необходимость внесения правок. Так, если с 1 июля 2025 использовать определённый инструмент можно будет сотрудникам не старше 55 лет, наниматель должен до наступления этой даты ознакомить персонал с новыми правилами посредством внепланового инструктажа. Если он этого не сделает и произойдет НС, он понесёт административное наказание.

Пересмотр ИОТ должен происходить при изменении производственных условий, использовании обновлённого оборудования/технологий, по результатам расследования НС, аварии, профзаболевания, а также по требованиям государственных органов.

Лучше внести поправки в инструкции при изменении опасных/вредных факторов, профрисков, нормы предоставления СИЗ. Разработка и пересмотр ИОТ обычно находится в компетенции руководителя подразделения, а согласованием занимается СОТ. При этом ответственность за соответствие этих документов законодательным требованиям возложена на службу ОТ.

Если инструкция утверждена приказом, поправки вносятся аналогичным локальным актом, который нужно подготовить до вступления в силу изменений в законодательстве. Сотрудники должны быть своевременно уведомлены об обновлённых требованиях в безопасности.

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку