Указывать ли адрес работника в трудовом договоре?

Минтруд РФ в письме от 15.10.2024 года № 4-6/ООГ-5994 напомнил, что законодательство не требует от работников сообщать начальству адрес нового места жительства, но и скрывать его не следует.

Адрес, по которому зарегистрирован сотрудник или место его фактического проживания не относится к обязательным пунктам трудового соглашения, поэтому прописывать их в договоре не нужно (ст. 57 ТК РФ). Ранее аналогичное мнение высказали эксперты Роструда, ссылаясь на эту же статью Трудового кодекса. В ней указан перечень сведений, обязательно включаемых в трудовой договор:

• инициалы сотрудника;

• наименование работодателя;

• информация о документах, подтверждающих личность сотрудника и работодателя — физического лица (как правило, указываются паспортные данные);

• ИНН (кроме физлиц, не имеющих статус ИП);

• информация о представителе работодателя, который подписал трудовое соглашение и основание наделения его подобными полномочиями;

• место, дата подписания документа.

Так как список исчерпывающий и адреса в нём нет, в ведомстве приходят к выводу, что его не нужно указывать в тексте трудового договора.

При этом адрес сотрудника необходим в практической деятельности работодателя. В частности, для отправления по почте данных о производственной деятельности сотрудника в случае прекращения трудовых отношений (ст. 84.1 ТК РФ). Арес также нужен для правильного ведения воинского/кадрового учёта, в том числе внесения сведений в форму воинского учёта № 10 или форму Т-2 (не обязательная, но часто применяемая нанимателями в кадровом учёте).

В отличие от места проживания сотрудника, точный адрес компании, где он работает в трудовой договор включать необходимо. Это касается и случаев трудоустройства в представительстве, филиале и другом обособленном подразделении компании, которое находится в иной местности.

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку