Как правильно оформить гибкий график для сотрудника?

Работа в режиме гибкого графика предусматривает согласование работником и нанимателем времени начала, завершения, продолжительности рабочей смены в рамках утверждённой нормы отработанного времени за учётный период. Все договорённости прописываются в трудовом соглашении.

Работник сам решает сколько часов ему работать каждый день. Например, во вторник 8, среду 9, а в пятницу 7. Гибкий график не относится к сокращённому времени, при котором наниматель обязан уменьшить время производственной деятельности.

Допускается введение гибкого графика во время трудоустройства сотрудника по трудовому соглашению или работающему лицу после подписания допсоглашения. Подобный режим включает следующие составляющие:

• вариативное время начала и завершения рабочей смены — сотрудник имеет право приступать к производственной деятельности и заканчивать её по собственному усмотрению, при этом наниматель ведёт фактический учёт отработанного времени;

• фиксированное время — период обязательного нахождения на рабочем месте, выступает главной составляющей рабочего времени;

• перерыв для приёма пищи и отдыха — разделяет фиксированный период на приблизительно одинаковые половины, длительностью от 30 до 120 минут, не считается рабочим временем и не оплачивается;

• учётный период (от 1 дня до 12 месяцев, для лиц с опасными/вредными условиями до трех месяцев) — устанавливает календарное время, на протяжении которого сотрудник обязан отработать установленную в отношении него часовую норму.

На предприятиях при установлении гибкого графика осуществляется суммированный учёт рабочих часов, поэтому сотрудник обязан отработать общее число часов за данный период. Способ учёта отработанного времени можно выбирать — электронный пропуск, видеофиксация или журнал контроля.