СОУТ при переезде в другой офис

Если работодатель меняет местоположение рабочих мест офисных работников на другой офис, ему необходимо провести внеплановую процедуру СОУТ, пусть даже переезд не повлиял на технологический процесс и не привёл к использованию нового оборудования. Спецоценку условий труда в данном случае следует проводить потому, что в результате такого перемещения создаются новые рабочие места, где могут присутствовать другие опасные химические и физические факторы.

Таково мнение экспертов портала Онлайнинспекция.рф. В качестве правового обоснования своей позиции они указывают ч. 1 ст. 17 ФЗ № 426-ФЗ, предусматривающего в качестве одного из оснований внеплановой СОУТ введение в эксплуатацию новых рабочих мест.

Внеплановую СОУТ обязаны провести любые наниматели, которые приняли на работу по трудовому договору хотя бы одного сотрудника. Не имеет значения, является ли работодатель собственником производственных площадей или арендатором. При этом с 1 марта 2023 года отдельные категории микропредприятий (например, ИТ-компании) получили право на проведение СОУТ в упрощённом формате.

Законодательство точно определяет срок внеплановой СОУТ — в течение 12 месяцев при введении в эксплуатацию новых рабочих мест. Если они вводятся временно на срок менее года (например, для сезонных рабочих), спецоценку необходимо организовать пока на них осуществляется производственный процесс. Подобные разъяснения приведены в письме Минтруда РФ от 28.08.2017 г. № 15-1/ООГ-2410.

Внеплановую СОУТ не нужно проводить при трудоустройстве работника на ранее оценённое место, смене наименования должности или реорганизации с сохранением прежних условий труда, изменении нанимателем в статусе ИП личных инициалов.

В случае непроведения внеплановой СОУТ или допущения нарушения процедуры (например, работники не проинформированы о результатах) сумма штрафа за первое правонарушение для юрлиц составляет 60-80 тыс. руб.

”О том, проводить ли СОУТ, если сотрудник переехал в другой кабинет, см. наш материал

”Рекомендации Роструда о проведении СОУТ см. в нашем материале

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку