Как правильно вести журналы инструктажей. Рекомендации Роструда - новости информационного портала по охране труда в России
Меню
Велко

Как правильно вести журналы инструктажей. Рекомендации Роструда

Как правильно вести журналы инструктажей. Рекомендации Роструда

В ведомстве полагают, что работодатели вправе вести отдельные журналы для этих видов инструктажей.

Правовым основанием для такого вывода выступает п. 88 Правил № 2464. Он наделяет нанимателей правом самостоятельно принимать порядок регистрации прошедшего инструктажа по ОТ и формат его документирования. По этой причине можно использовать разные журналы для первичного и повторного инструктажей, считают в Роструде.

В соответствии с нормами ст. 22.1 ТК РФ эти журналы нельзя вести в электронном виде. Они должны быть только бумажными несмотря на то, что у всех сотрудников предприятия могут быть электронные подписи. Этот вопрос разъяснил Минтруд РФ в письме от 12.01.2023 г. № 14-6/ООГ-97. Подписи, подтверждающие факт прохождения инструктажей, можно ставить лишь на бумажном носителе.

Согласно п. 8.4 ГОСТ 12.0.004-2015 факт проведения инструктажей по ОТ должен фиксироваться в журналах, чьи типовые формы указаны в приложении А к данному ГОСТу. При этом Минтруд РФ в письме от 30.05.2022 г. № 15-2/В-1677 пояснил, что с 1 сентября 2022 года по желанию нанимателя вместо журнала регистрации инструктажа по ОТ можно использовать личные книжки сотрудников, либо другой формат документирования проведённых инструктажей. При выборе журналов как формы документирования их необходимо прошивать, нумеровать и скреплять печатью. Это предотвратит изъятие страниц и поможет сохранить целостность.

Так как Правила № 2464 не устанавливают единую форму ведения журналов. Работодатель вправе приобрести готовый журнал, либо скачать бесплатный образец. Ведомство допускает регламентирование требований шнуровки, нумерации, простановки печатей локальными актами предприятия, отражающими порядок делопроизводства. Журналы инструктажей по ОТ должны храниться 25 лет.

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку
Денис Ронжин

Комментарии

20 мая 2024 16:38
Больше похоже на то, что в таком журнале фиксируются не факты проведения инструктажей, а факты проведения проверки знания требований, содержащихся в локальных нормативных актах, по завершению проведения инструктажей (подпункт "г" пункта 1 одних правил, зарегистрированных 14.12.2021 за номером 6637). Такой вот журнал для регистрации определенных актов )
20 мая 2024 16:45
не 6637, а 66317
21 мая 2024 06:59
личные книжки инструктажа сотрудников - что это? очередное "изобретение" Роструда, или где-то в федеральных НПА такой термин/понятие есть?
21 мая 2024 09:50
Цитата
Пётр Пустота пишет:
очередное "изобретение" Роструда
Письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677
21 мая 2024 11:31
Да как так-то? Журналы инструктажей по приказу Росархива должны храниться 45 лет, не 25. А если мы завели личные книжки, то срок хранения-то на них не установлен :dontknow:
22 мая 2024 04:28
Начало статьи как будто клок выдран или написано нейросетью. И не написано для каких видов инструктажей работодатель может вести отдельные журналы.
22 мая 2024 08:15
Цитата
Ирина Яруллина пишет:

Цитата
Пётр Пустота пишет:
очередное "изобретение" Роструда
Письмо Минтруда от 30.05.2022 № 15-2/В-1677
с чего это письма минтруда вдруг стали иметь силу НПА ?
22 мая 2024 08:17
Цитата
Ирина Яруллина пишет:
А если мы завели личные книжки, то срок хранения-то на них не установлен
храните год, потом выкидывайте )
28 мая 2024 11:33
Не забываем еще, что действие указанного ГОСТ 12.0.004-2015 приостановлено уже год как.
29 мая 2024 11:37
Это каким же НПА требуется журналы инструктажей прошивать, нумеровать и скреплять печатью?
29 мая 2024 12:55
Цитата
Пётр Пустота пишет:
силу НПА
нет, они просто предложили же личные книжки, как одну из форм, которую может вести работодатель. Главное, чтоб рукописная была))
29 мая 2024 13:03
Цитата
Dmee Ark пишет:
прошивать, нумеровать и скреплять печатью
"ведомство допускает", не требует... пока
29 мая 2024 15:59
Цитата
Ирина Яруллина пишет:

Цитата
Dmee Ark пишет:
прошивать, нумеровать и скреплять печатью
"ведомство допускает", не требует... пока
конечно не требуется! И ни один инспектор не посмел потребовать, т.к. сослаться не на что
30 мая 2024 09:45
Не подскажете, по какому пунктику, какого документа журналы нужно шнуровать, сттраницы нумеровать?
30 мая 2024 09:49
Не подскажете, по какому пункту, какого документа нужно нумеровать страницы и шнуровать журнал?
30 мая 2024 14:14
Цитата
Надежда пишет:

Не подскажете, по какому пунктику, какого документа журналы нужно шнуровать, сттраницы нумеровать?
так не по какому, это фантазии

Оставить комментарий

Защита от автоматических сообщений
Загрузить файл