Что делать СОТу, когда он принимает нового сотрудника?

Принимая на работу нового работника, кадровик всегда находится в тандеме с сотрудником службы охраны труда. От грамотности последнего во многом зависит безопасность присутствия в рабочей зоне нового сотрудника и выполнение требований трудового законодательства. Хорошо, если в организации все функции и обязанности чётко распределены. Куда хуже, если сотрудник службы охраны труда — «многостаночник», выполняющий сразу несколько обязанностей одновременно. Больше всего нарушений государственные инспекторы труда находят в компаниях, где один человек отвечает сразу за множество процессов исполнения трудового законодательства. 

Сегодня в нашем материале мы разберём процедуру приёма на работу нового специалиста, а также функциональные обязанности специалистов по охране труда и алгоритм их действий.

Первый шаг — медицинский осмотр

Перед устройством на работу кандидата отправляют на медосмотр, но не во всех случаях. Такой осмотр назначается для того, чтобы понять, есть ли противопоказания у будущего сотрудника к потенциальной работе. Разберёмся, в когда это необходимо делать.

Законодательство чётко определяет перечень вредных и (или) опасных производственных факторов, при воздействии которых работник обязан проходить обязательный медицинский осмотр.

Обязательный медосмотр необходимо проходить следующим работникам:

• чья трудовая деятельность связана с управлением транспортными средствами;

• чья деятельность связана с опасными и вредными условиями труда;

• пищевого производства, организаций общественного питания, торговли;

• водопроводных сооружений;

• медицинских организаций;

• детских учреждений;

• работникам, не достигшим 18-летнего возраста на момент трудоустройства.

Что делает сотрудник службы охраны труда?

Готовит список лиц, поступающих на работу, подлежащих предварительным осмотрам, и отдаёт его в кадровую службу. Там потенциальный работник получает на руки направление на медицинский осмотр. Бланк направления на медкомиссию при приёме на работу регистрируют в журнале учёта и в двух экземплярах выдают на руки сотруднику под роспись.

Второй шаг — психиатриатрический осмотр

Обязательное психиатрическое освидетельствование проводится до оформления трудового договора в определённых законодательством случаях. Приложение № 2 к приказу Минздрава РФ от 20.05.2022 г. № 342н утверждает перечень видов деятельности, при которых прохождение психиатрического осмотра обязательно.

Основные виды деятельности, при осуществлении которых проводится психиатрическое освидетельствование:

• производство, транспортировка, хранение и применение взрывчатых материалов и веществ;

• оборот оружия;

• атомная энергия;

• аварийно-спасательные работы;

• управление подъёмными механизмами (кранами);

• присмотр и уход за детьми;

• электроэнергетика;

• теплоснабжение;

• добыча угля подземным способом.

Что делает специалист по охране труда?

Наниматель издаёт приказ, а специалист отдела кадров выдаёт потенциальному работнику направление на освидетельствование. После чего работник расписывается в журнале. Специалист по охране труда проверяет правильность заполнения документов. 

Третий шаг — ознакомление с картами риска

После того, как сотрудника приняли на работу, сотрудник службы охраны труда проводит ознакомление с картами риска. Оценить профессиональные риски работодатель может как самостоятельно, так обратившись в специализированный центр. 

Что делает специалист по охране труда? 

Сотрудник службы охраны труда знакомит специалиста с итоговым документом по оценке профессиональных опасностей. Работник расписывается в листе ознакомления или карте оценки профрисков.

Четвертый шаг — вводный инструктаж

Вводный инструктаж проводится после заключения трудового договора, но до начала трудовой деятельности.

Что делает специалист по охране труда?

Специалист по охране труда проводит вводный инструктаж вновь принятому работнику по утвержденной программе вводного инструктажа. Также СОТ знакомит работника с условиями труда на рабочем месте, профессиональными рисками, инструкциями по охране труда. Вводный инструктаж проводится для всех новых работников, а также для командированных лиц и лиц, проходящих производственную практику в организации. После того, как инструктаж пройден, специалист по охране труда фиксирует это в документе регистрации вводного инструктажа.

О средствах индивидуальной защиты, первичном инструктаже, оказанию первой помощи и об основных  инструкциях по оформлению специалистов, устраивающихся на удалённую работу, на опасное производство и на работу с детьми, мы поговорим в нашем следующем материале.  

Сергей Баранов,
руководитель службы охраны труда
компании «Серконс»