.svg){kind=icon}
.webp "Новатика")
В ведомстве пояснили, что в соответствии со ст. 22.1 ТК РФ кадровый электронный документооборот предполагает подготовку, подписание, применение, хранение работодателем, работником или трудоустраивающимся претендентом на вакантное место документов, которые связаны с трудовой деятельностью и созданы в электронном формате без бумажных дубликатов.
В электронном виде допускается создавать документацию, которую законодательство позволяет оформлять в бумажном виде. Исключение составляют следующие документы:
акты о несчастном случае на производстве;
трудовые книжки;
распоряжения (приказы) о прекращении трудовых отношений;
документы, удостоверяющие факт прохождения инструктажей по ОТ.
В этом перечне отсутствует согласие работника на сверхурочную работу, поэтому данный документ можно оформлять в электронном формате при условии, что наниматель использует кадровый электронный документооборот.
Сверхурочный труд организуется по инициативе работодателя вне временных рамок установленной продолжительности рабочей смены. Основанием для привлечения к такой работе выступает распоряжение или приказ нанимателя. При этом в Минтруде РФ разъяснили, что при наличии устного распоряжения какого-либо руководителя на предприятии (без издания письменного приказа) и при условии выполнения работником на этом основании производственной деятельности, работу можно считать сверхурочной.
За сверхурочную работу полагается увеличенная оплата: в первые 2 часа не менее полуторного размера, остальное время — от двукратного размера или дополнительный период отдыха.
Если сотрудник по своей инициативе продолжает выполнять трудовые функции за пределами рабочей смены без соответствующего распоряжения или приказа нанимателя это не считается сверхурочной работой, так как правового основания для такого труда нет. Соответственно работнику не положена повышенная оплата и дополнительный отдых.
Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку.