Внеплановые инструктажи при изменении ИОТ

Инструктировать сотрудников нужно в соответствии с п. 16 Правил обучения и проверки знаний по ОТ № 2464. В нём указаны случаи, при которых должен проводится внеплановый инструктаж. Один из них связан с внесением изменений в локальные нормативные акты, регулирующие нормативные требования в сфере охраны труда. В эту категорию входят и инструкции по ОТ. При этом внеплановый инструктаж организуется и проводится руководителем работ на конкретном рабочем месте только в отношении тех сотрудников, на деятельность которых распространяются пересмотренные инструкции.

Работодатель должен в своем локальном акте прописать сроки выполнения внепланового инструктажа персоналу и назначить лиц, ответственных за его проведение.

Результаты инструктажа необходимо оформлять в соответствии с п. 87 Правил № 2464. При регистрации указывается дата инструктажа, инициалы, дата рождения, должность (профессия) проинструктированного сотрудника, вид и причина выполнения инструктажа, инициалы ответственного лица, проведшего инструктаж. Также все участники процедуры ставят свою подпись. Утверждение порядка регистрации и формы документирования находится в компетенции работодателя.

Напомним, работодатель не вправе использовать инструкции по охране труда, содержание которых не учитывает положения приказа Минтруда РФ от 29.10.2021 г. № 772н. Документ утверждает ключевые требования к процедуре разработки и содержанию правил и инструкций ОТ, которые готовит работодатель. В соответствие с ним ИОТ должны были быть приведены к 1 января 2023 года. Вариантов два — через внесение изменений в содержание, либо разработку новых инструкций.

В обновленных требованиях не указан срок пересмотра инструкций, и нет обязательных условий по срокам проверки. Главный критерий — актуальность содержания. В случае изменений или утраты юридической силы нормативными актами, на основе которых создаются ИОТ, необходимо менять инструкцию. Соответственно она остаётся действительной пока существует необходимость в её использовании.

Законодательство оставляет за работодателем право устанавливать порядок актуализации инструкций по охране труда. Он должен зафиксировать его в системе ОТ на предприятии и назначить ответственных за поддержание актуальности этих документов, а при каждом пересмотре проводить внеплановый инструктаж.