Какие кадровые документы Минтруд не разрешает подписывать электронно? - новости информационного портала по охране труда в России
Ia aeaaio?
Ia aeaaio?
Десктопная версия

Какие кадровые документы Минтруд не разрешает подписывать электронно?

Какие кадровые документы Минтруд не разрешает подписывать электронно?

Электронный документооборот, усиленные цифровые подписи, удалённый обмен документами. Для кадровой службы с этого года они окончательно стали реальностью.

Какие документы во взаимоотношениях работодателей и работников нельзя подписать усиленной цифровой подписью (УКЭП)?

Минтруд полагает, что электронная цифровая подпись неприменима для того, чтобы подтверждать документы:

  • О несчастных случаях на производстве;

  • Об увольнении;

  • О прохождении инструктажей по ОТ.

Законодатель считает, что для расследования несчастных случаев на производстве очень важно, чтобы перечисленные документы нельзя было подделать. Поставить на них неверную дату, например. Также это убережёт и работодателя от злоупотреблений со стороны работников.

Ссылаясь на ч. 3 ст. 22 ТК РФ, Минтруд считает, что эти документы можно оформить только на бумажном носителе. Даже при том, что в соответствии с ФЗ от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ, документы, подписанные УКЭП, приравнены к оригиналам на бумаге.

Таким образом, всё, что касается несчастных случаев, увольнения и инструктажей по ОТ, работники должны подписывать самостоятельно, вручную. Это, конечно, усложнит работу кадровых служб предприятий с разветвлённой структурой подразделений. 

Можно, безусловно, сослаться на то, что письмо Минтруда — это всего лишь ответ на частный вопрос, о чём оно традиционно уведомляет в конце каждого своего письма. Но в реальной жизни такие документы министерства также становится руководством к действию при проверках. Об этом важно помнить.

(см. письмо Минтруда России от 12.01.2023 г. № 14-6/ООГ-97)



Прикрепленные файлы:
Ольга Белоусова
2 011 1
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки
 
Текст сообщения*

Защита от автоматических сообщений
Загрузить файл