На главную
На главную

Функционал персонала предприятия в механизме обеспечения СИЗ

Функционал персонала предприятия в механизме обеспечения СИЗ

Организация процедуры выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты требует тщательного учета всех нюансов. Конечно, основные правила указаны в тематических нормативных правовых актах, однако локальный процесс на каждом предприятии может слегка отличаться.

Непосредственным организатором, этаким «серым кардиналом», обычно является специалист по охране труда. Инициируя ряд процессов и узаконивая их локальным положением, он воссоздает успешно работающий механизм. Ключевые фигуры – работники, их руководители, сотрудники, задействованные в приобретении, выдаче и уходе за СИЗ.

Функции работника сводятся к правильному применению СИЗ; неизменному их использованию; сдаче, при надобности, в стирку. Руководители работников должны следить за обязательным использованием работниками СИЗ; осуществлять процесс списания по сроку износа либо раньше, формировать заявки на приобретение новой спецодежды. Закупкой СИЗ почти на всех предприятиях занимается служба снабжения. В их функционал входит – сбор заявок от руководителей; формирование сводной заявки, согласуемой со специалистом по охране труда; заключение договора с поставщиками; контроль процесса доставки СИЗ. За выдачу обычно отвечает работник склада либо завхоз. Личные карточки учета СИЗ также хранятся у него. Ответственность за организацию процесса хранения и ухода за СИЗ несет работодатель. Закупленная спецодежда должна храниться в сухом, прохладном помещении; после выдачи работнику должен быть предоставлен шкаф для переодевания в бытовом помещении. Испачканная спецодежда должна быть выстирана и отглажена либо силами предприятия, либо при вовлечении сторонних организаций.

Специалисту по охране труда во всей этой процедуре отводится роль контролера и помощника: составить ежегодный график приобретения СИЗ; проверить наличие сертификатов соответствия при закупке; периодически контролировать ведения личных карточек учета СИЗ; участвовать в комиссии по признанию СИЗ непригодными; следить за применением работниками СИЗ.

Стоит отметить, что кроме ключевых героев пьесы под названием «Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты», свою лепту вносят и некоторые другие категории персонала. К примеру, юристы согласуют договор на поставку СИЗ, бухгалтерия списывает СИЗ согласно срокам бухучета, а кадровая служба вносит в форму трудового договора сведения о необходимых к выдаче СИЗ. Кроме того, в условиях трудового договора должна указываться процедура возврата СИЗ при увольнении. Согласно п. 64 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н, специальная одежда, выданная работникам, является собственностью организации и при увольнении подлежит возврату.

Часто, проработав даже небольшой срок, работник отказывается возвращать СИЗ, аргументируя это их стремительным износном. Скорее всего, уволняющийся просто хочет забрать спецодежду к себе домой, а в случае отсутствия у предприятия КПП с охраной на выходе, он уже это и сделал. Однако, работодателя совсем не устраивает бесплатная раздача дорогой спецодежды каждому трудоустраивающемуся. Поэтому он находит выход - удержать остаточную стоимость спецодежды из зарплаты работника. К сожалению, со стороны закона такой выход неправомерен. Согласно части 1 статьи 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника производятся только в следующих случаях:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Отметим, что при ряде условий и эти допущения могут быть не применены: если работник увольняется по медицинскому заключению; при ликвидации организации, прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, сокращении численности или штата, смене собственника имущества организации; при призывк работника на военную или альтернативную гражданскую службу; восстановлении на работе предыдущего работника по решению государственной инспекции труда или суда; признании работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением; смерти работника либо работодателя -физического лица, а также признании судом работника либо работодателя - физического лица умершим или безвестно отсутствующим; наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений.

Таким образом, удержание суммы из зарплаты работника за СИЗ вполне может стать шагом к внеплановой проверке ГИТ. Как же найти выход из этой ситуации? Во-первых, скажем честно, не все работники столь нечестны, большинство исправно возвращает работодателю спецодежду. Во-вторых, для предотвращения случаев выноса за территорию предприятия спецодежды руководителю следует обеспечить наличие охраны и камер видео наблюдения на выходе. В-третьих, не стоит забывать, что возможно вынос спецодежды не несет ничего преступного – работник просто хочет привести её в порядок и постирать, т.к. работодатель не обеспечил ему это возможность на предприятии. Кроме того, возможно работник вовсе и не в курсе правил, установленных трудовым договором – подписал его не глядя и пошел работать. В таких случаях при вводном инструктаже и первичном инструктаже на рабочем месте стоит проговорить эти нюансы, Также полезно будет ознакомить работника под подпись с Положением о процедуре выдаче СИЗ, разработанном на предприятии.

Мария Гаврилова
1 838 6 6
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки

Комментарии

5 Мне нравится
Алим Журтов
Всё правильно и красиво описано в статье....только это в идеале, когда не жалеют денег на полноценное обеспечение СИЗ, когда , как описано в статье, распределены правильно должностные функции каждого, кто принимает участие в закупке, выдаче, хранении и контроле этого СИЗ.....а так ....получается примерно так...специалист по охране труда составляет списки с численностью работников, уточняет размеры в подразделениях, связывается с поставщиком, выбирает вместе с ним по каталогам, учитывая предпочтения работников, но при этом сверяясь с типовыми нормами и доп.соглашением по охране труда к кол. договору, затем подсчитывает общую стоимость заказанного и, конечно, переборщив в сумме, которую разрешил планово-экономический отдел, корректируем выбирая из более дешёвого, при этом выслушивая недовольства рабочих и начальников структурных подразделений, для которых виноват конечно же СОТ...потом после небольшой войны, наконец, заказываем, приходит товар и всегда , хоть и небольшая партия, но всё таки прийдётся кому-то менять размер одежды или обуви, выяснится, что произошла за это время текучка кадров, а руководитель подразделения вовремя не сообщил об этом. Вообщем, обмен и возвраты. И это только приобретение СИЗ. А дальше выдача, оформление карточек учета выдачи СИЗ, стирка, носка этого СИЗ в любой сезон, то это ещё большее приключение! Боюсь больше статьи уже написать))
5 Мне нравится
mari_sharm
Цитата
Алим Журтов пишет:
учитывая предпочтения работников
Гиблое дело, учитывать пожелания работников, у одного они одни, у другого другие.
3 Мне нравится
Цитата
mari_sharm пишет: Гиблое дело, учитывать пожелания работников, у одного они одни, у другого другие.
Согласен, попытались решить проблему выбора СИЗ в коллективе из 18 человек - результат: заказали сами то, что посчитали наиболее подходящим, руководствуясь опытом работы.
3 Мне нравится
Василий Носов
очень хорошо расписали функционал участников процесса!!! Прям бери в и СУОТ и в ДИ вставляй!
2 Мне нравится
Где же есть такая идеалистическая фирма... я второй год с двумя директорами борюсь они просто отказываются покупать спец.одежду. Другие фирмы сказали покупай.... и дальше делай все сама и в итоге много недовольства то от бухов, то от работников... всем не угодишь.... а потом еще не дай бог работник поработал походил в спецовке месяц уволился и пришел другой сотрудник и начинается .... " Я ношенное одевать не буду" или " Другой не постирал когда увольнялся я стирать не буду". Директор орет я больше не куплю спец.одежду.... или еще круче уволился работник 44 размера, а ему в замен пришел 56, а директор говорит я же уже в этом году покупал спецовку хватит.... пусть одевает как хочет... Дошло до того, что кадры попросила подбирать народ с 44-50 размер, что бы в костюмчики продавцов влазили ....
0 Мне нравится
Алим Журтов
Бред...Ещё и орут...директора....слава Богу, такие прям дебилы не попадались....Бывало не покупали совсем СИЗ, но чтобы по мелочи орали...я от неадекватных руководителей пытаюсь поскорее уйти))

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.