Новый сервис от Роструда - Банк типовых документов

Роструд продолжает вести активную работу по автоматизации системы управления охраной труда на предприятии. 26 января стало известно о запуске нового сервиса - «Банк типовых документов». Об этом сообщил заместитель начальника управления проектов информатизации в сфере труда и занятости Роструда Виталий Лосев в ходе заседания Общественного совета при Федеральной службе по труду и занятости.

«В настоящее время банк содержит порядка 1,5 тысяч форм и примеров и снабжен удобным ситуационным рубрикатором. Нашей целью было сформировать возможность как для работника, так и для работодателя, в любое удобное для них время получить необходимый им образец документа, который будет соответствовать нормативным требованиям и по форме, и по содержанию, а также не повлечет за собой каких-либо нарушений в дальнейшем. Данный сервис, как все остальные сервисы Роструда, доступен пользователям абсолютно бесплатно», - сообщил Виталий Лосев.

Электронный сервис содержит формы, образцы и примеры документов, которые должны формироваться работником или работодателем в процессе трудовых отношений. Уникальность сервиса, по словам чиновника, заключается в формировании базы не только утвержденных форм документов, но и не утвержденных форм, которые регулярно используются в практике трудовых отношений. К примеру, формы кадровых документов - заявление о приеме на работу, ряд заявлений о предоставлении отпусков и их прекращении; и формы документации по охране труда - организационно-распорядительные и учетные документы,  приказы, регулирующие рабочее время и время отдыха, ряд справок и уведомлений.

Документы размещены в каталоге и разделены на два блока: для работника и работодателя. 

Рубрикатор включает 13 разделов:

1. Прием на работу (заключение трудового договора)
2. Изменение условий трудового договора
3. Увольнение (прекращение трудовых отношений)
4. Рабочее время
5. Время отдыха
6. Оплата труда
7. Гарантии и компенсации
8. Ответственность работников
9. Ответственность работодателей
10. Квалификация работника. Подготовка и дополнительное профессиональное образование работника
11. Охрана труда
12. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
13. Иные вопросы

Мы изучили, какую информацию содержит раздел «Охрана труда» для работодателя.

Формы типовых документов расположены в подразделах:

Документы по общим вопросам организации охраны труда;

Документы для обеспечения прав работника на охрану труда;

Документы при несчастных случаях на производстве;

Инструкции по охране труда.

Каждая форма содержит информацию:

• об основаниях применения документа (предписание закона либо усмотрение сторон);
• реквизиты правовой нормы, в соответствие с которой (в случае с предписанием) или применительно к которой (в случае с усмотрением) документ используется;
• о наличии утверждённой формы применяемого документа с указанием акта, которым она утверждена (при наличии);
• о рекомендательном характере формы при отсутствии утвержденной формы применяемого документа;
• о стороне трудового договора, которая составляет документ;
• о порядке создания (принятия) документа (в случае если такой порядок регламентирован законодательством).

Документы выбираются с учетом фильтра: 

• Обязательные (форма утверждена);
• Обязательные (форма не утверждена);
• Необязательные (фактически применяемые).

При выборе нужной формы документа, происходит загрузка файла на компьютер в формате.rtf (возможность редактирования в MS Word). Указана и статистика о количестве загрузок документа.

Подраздел «Документы по общим вопросам организации охраны труда» при фильтрации «Обязательные (форма утверждена)» предлагает формы, представленные на скриншоте:

В случае фильтрации «Обязательные (форма не утверждена)»:

По фильтру «Необязательные (фактически применяемые)»:

Подраздел «Документы для обеспечения прав работников на охрану труда» содержит следующие формы:

Обязательные (форма утверждена)

Обязательные (форма не утверждена) 

Необязательные (фактически применяемые)»

В подразделе «Документы при несчастных случаях на производстве» расположены формы:

Обязательные (форма утверждена) 

Обязательные (форма не утверждена) 

Необязательные (фактически применяемые)

Подраздел «Инструкции по охране труда» включает формы типовых инструкций.

Таким образом, новый сервис - это полезный инструмент, позволяющий улучшить работу в сфере кадрового делопроизводства и охраны труда на предприятии.