Екатерина (Все сообщения пользователя)

так вот именно что ... по штату - по занятым ставкам, по всем ставкам? Данные на какой день, период учитывать?...
(даядуракнояучусь)

Везде пишут: "Численность организации не более 50 человек"... А как быть, если живых людей, т.е. реальное количество занятых ставок - 40, а штатная численность расписана "с запасом" - 57 чел, есть пустые места? И неизвестно, будут ли заняты все 57 ставок в ближайшее время или, наоборот, "запас" будет висеть еще лет 5...

За какой период брать численность? С начала года, от дня последнего изменения штатного расписания, со дня "так, сегодня купим журнал, напишем приказ и начнем охранять!" ??

А меня и не назначали. И не собираются. Просто - "узнай, организуй, закупи, сочини, напиши и давай вовремя журналы всем на подпись"

Нас впритык к "50 чел": ген, замген, советник, 2 финансиста, бухгалтерия, 2 логиста, закупщик, 3 начотдела продаж и продажники, и я.
Учиться больше никто не хочетЧитала бухгалтерия, подняла волну, а все присоединились)) теперь срочно надо.
Договора - есть, остального- нет О_о охматьмояженсчина

За что хвататься первоначально:
1- обучить
2- возложить приказом
3- приказ об утверждении программы вводного инструктажа
4- написать программу вводного инструктажа
5- написать инструкцию вводного инструктажа
6- написать инструкцию по охране труда работников в офисе (можно ли одну на всех? Если можно - нужны ли журналы по учету и выдаче инструкций?...)
7- приказ об освобождении от первичного и др инструктажей
8- купить и начать вести журналы:
- журнал регистрации вводного инструктажа
- журнал учета инструкций по охране труда для работников
- журнал учета выдачи инструкций
- журнал регистрации несчастных случаев (нужен ли для офиса?)

Спасибо всем неравнодушным откликнувшимся!!!

Здравствуйте! Помогите разобраться в огромном складе информации и выстроить более-менее понятную структуру. В наличии - компания (офисники) со штатом до 50 чел, юридически существует уже около 4 лет. Никаких действий по ОТ не велось, ни журналов, ни инструкций. В свете последних законодательных изменений руководство хочет привести всё в норму.
На обучение отправляется только 1 человек - гендиректор (и то... формально...). Варианты отправить еще сотрудников пока что отметаются. Приказ о возложении обязанностей самим собой (от лица гендиректора) на себя писать будем.
И вот начинаются вопросы...
- каким числом создается приказ о возложении обязанностей - по факту получения корочки или можно до прохождения обучения?
- как отчитываться за прошедшие годы?
- если будет за все отвечать только гендир, что делать с комиссией по обучению сотрудников? Как я понимаю, сотрудники "с корочками" должны обучить остальных сотрудников офиса и в дальнейшем проводить инструктажи. Или он один всех обучит?
Голова кругом. Сама я в компании новичок, и то - рекрутер, без кадрового делопроизводства. И юристов у нас нет ((
Буду благодарна за все советы и за тыканье носом в статьи!