Нужны ли паспорта на оборудование?

Ну, во-первых, чья это работа - вопрос спорный...
скорее всего - Службы главного механика, - а у нас такого нет...
Но не бухгалтера уж точно!))
Второе: шильдика может вообще не быть, он может быть, но стертый начисто так, что не прочитаешь и буквы...
Третье: завода-изготовителя может уже и не быть в природе...
вот-вот))

Если нет ответственного лица за исправное состояние оборудования, тогда доведите эту ситуацию письменно своему руководители (желательно со ссылкой на статью 212 ТК РФ и ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности). Копию оной бумажечки себе в ящичек. Если не поможет, периодически повторяйте процедуру, дабы себя обезопасить от административного и уголовного преследования.

Ну так попробуйте написать, хотя бы в тот же станкостроительный завод им. Ленина
Сложно по пояс быть деревянным сверху...

Коллега, не пылите, просто вы о разных вещах толкуете - вам пишут об эксплуатационной документации, вы разъясняете о том, как выяснить, состоит ли на инвентарном учете оборудование. В, принципе, что бы выяснить принадлежность оборудования, не обязательно ждать инвентаризации - для этого достаточно заглянуть в подотчет ответственного лица. Или просто задать вопрос бухгалтеру - они каждый винт знают на ком "висит". Ну или почти каждый.

С какого перепуга и для чего СОТ контролирует наличие паспортов на оборудование? Он его прочитать-то сумеет, да еще и график ППР? Я Вас могу понять если это делаете для собственного интереса, но уж нос совать в техдоки - прищемят. Ответьте, зачем паспорт нужен на машину (станок, двигатель, светильник, пылесос и т.д) 10--20 летнего давнего выпуска?

Если специалист по ОТ не может прочитать паспорт на оборудование, тогда место этому специалисту отнюдь не на производстве, ибо ИОТ должны составляться в том числе и на основании эксплуатационной документации...

Квалификационные
характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в
области охраны труда
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты в сфере охраны труда;
государственные нормативные требования охраны труда; международные договоры в
области охраны труда, ратифицированные Российской Федерацией; национальные и
межгосударственные стандарты в области безопасности и охраны труда; требования
охраны труда, установленные правилами и инструкциями по охране труда;
делопроизводство и методические документы по вопросам охраны труда; методы
выявления, оценки и управления профессиональными рисками; производственную и
организационную структуру организации, основные технологические процессы и
режимы производства; виды применяемого оборудования и правила его эксплуатации.

Профстандарт Специалист в области охраны труда:

Необходимые знания	Методы и порядок оценки опасностей и профессиональных рисков работников
Источники и характеристики вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, их классификации
Порядок проведения предварительных при поступлении на работу, периодических и внеочередных медицинских осмотров работников, иных медицинских осмотров и освидетельствований работников
Типовой перечень ежегодно реализуемых мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков
Требования санитарно-гигиенического законодательства с учетом специфики деятельности работодателя
Виды и размер (объем) компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, условия и порядок их предоставления
Методы мотивации и стимулирования работников к безопасному труду
Основные требования нормативных правовых актов к зданиям, сооружениям, помещениям, машинам, оборудованию, установкам, производственным процессам в части обеспечения безопасных условий и охраны труда

Рядовая ситуация, предприятие обанкротилось, назначенный ликвидатор официально продает имущество, зачастую оборудование без документов идет.
И таки повторю вопрос
Какая ответственность предусмотрена за эксплуатацию производственного оборудования на которое нет сертификата или декларации?

Какая ИОТ на основании какой эксплуатационной документации? Вы какую-нибудь инструкцию САМи составили?
Что СОТ будет контролировать по паспорту на оборудование, а если паспорта нет - нет контроля?
Может контроль по ОТ - просто есть контроль наличие паспорта и потом плешь проедать кому-то?А паспорт НПА?Где про работу СОТа?

Для особо непонятливых - работа СОТа контролировать исполнение требований норм и правил по ОТ, в том числе и п.50 Правил по охране труда при размещении, монтаже, техническом обслуживании и ремонте
технологического оборудования: "Работы должны выполняться в соответствии с требованиями
нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования
охраны труда, и технической (эксплуатационной) документации
организации-изготовителя".
По разработке ИОТ - я инструкции не разрабатываю, а согласовываю ( наверное, у вас принято службой охраны труда их разрабатывать, если такие вопросы задаете).
Учите матчасть, прежде чем кого-то критиковать - ибо от вас только одни безосновательные и выдающие вашу слабую подготовку вопросы.
3. Инструкция по охране труда для работника разрабатывается
на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а
при ее отсутствии - межотраслевых или отраслевых правил по охране труда),
требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документации
организаций - изготовителей оборудования, а также в технологической
документации организации с учетом конкретных условий производства. Эти
требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду
выполняемой работы.