На главную
На главную

АКИ - "Автономный Контроль Инструктажей"

АКИ – это «Автономный Контроль Инструктажей». АКИ сделана в программе Excel, поэтому каждый желающий, у кого установлен Microsoft Office, могут использовать АКИ при проведении инструктажей.

Какие инструктажи можно контролировать с помощью АКИ?

С помощью АКИ можно контролировать следующие инструктажи:

— Инструктаж на рабочем месте (1 раз в 6 месяцев);
— Проверка знаний по охране труда (1 раз в год);
— Обучение по охране труда (1 раз в 3 года);
— Инструктаж по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (1 раз в год);
— Инструктаж по пожарной безопасности (1 раз в год);

Примечание. Для тех, кому необходимо изменить сроки проведения инструктажей, надо сделать следующие действия:
— встать курсором мыши между 3 и 5 строкой (слева, где нумеруются строки), что бы появился разделяющий значок;
— нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «показать», откроется 4-я строка;
— изменить сроки проведения инструктажей. Измеряется в днях.
183 – 6 месяцев;
365 – 1 год;
1095 – 3 года.
— встать курсором мыши (слева, где нумерация строк) на 4-ю строку, нажать правую кнопку и выбрать пункт «скрыть».

Как пользоваться и работать с АКИ?

АКИ работает очень просто. Запускаете Excel файл АКИ и заполните следующие столбцы:
1 — указываете дату приема сотрудника на работу;
2 — указываете полностью ФИО сотрудника;
3 — указываете дату вводного инструктажа;

первые три столбца работают без функций, сделаны исключительно для наглядной отчетности.

4 – указываете дату проведения инструктажа на рабочем месте;
5 – указываете дату проведения проверки знаний по охране труда;
6 — указываете дату проведения обучения по охране труда;
7 – указываете дату проведения инструктажа по электробезопасности неэлектротехническому персоналу с присвоением 1 группы;
8 – указываете дату проведения инструктажа по пожарной безопасности;
9 – Примечание. В этом столбце можно сделать пометку по сотруднику, например больничный, декрет и т.д.

После того как Вы внесли даты проведения этих инструктажей в АКИ, сохраните файл сочетанием клавиш «CTRL+S» или при выходе нажмите «ДА, СОХРАНИТЬ». После того как даты указанны, от них начинается отчет. Когда придет время проведения повторного инструктажа, дата станет отображаться сначала, синим цветом, по истечению 7 дней, дата станет отображаться красным цветом, т.е. когда АКИ подсвечивает даты, синим цветом, у Вас есть неделя на то, чтобы организовать проведения повторных инструктажей и обучения. После того как 7 дней истекает, и Вы не указали новую дату проведения инструктажа, дата будет подсвечиваться красным цветом.

АКИ – «Автономный Контроль Инструктажей» предоставляется абсолютно бесплатно!

В архиве RAR два Excel файла.
Один файл для Microsoft Office 03 года
Второй файл для Microsoft Office выше 03 года

АКИ.rar 23 КБ

Скачивать файлы могут только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

2 131 8 16
Мне нравится
Комментировать Добавить в закладки

Добавить файл

Помогите развитию файлообменника по охране труда. Разместите свой файл, если он представляет интерес для сообщества.

Загружать файлы могут только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.

Комментарии

1 Мне нравится
Сергей Гарнцев
Спасибо
0 Мне нравится
Ирина А
Спасибо! Попробуем!
0 Мне нравится
Ирина А
Здорово! Попробовала, внесла свои столбцы дополнительно. Работает! Антон, спасибо огромное! Давно такую хотела!
0 Мне нравится
Artem Kolosov
Благодарю!!!
0 Мне нравится
Алла Аватина
спасибо огромное !
0 Мне нравится
Olga Timoshuk
klassnaja programka:2jump:
0 Мне нравится
Спасибо, все гениальное - просто!
0 Мне нравится
Вячеслав Сенча
:super:
0 Мне нравится
Вадим Андронов
Спасибо!!!
0 Мне нравится
Наталья Горячева
:super:Вы-молодец! Это облегчает работу инженера по ОТ:bud:
0 Мне нравится
спасибо
0 Мне нравится
Нина Тиова
Спасибо, супер
0 Мне нравится
Нина Тиова
у меня не заработало почему-то.
0 Мне нравится
ольга муркина
а в чем фишка?
0 Мне нравится
Валентин Левшик
Огромное спасибо,Антон!Очень удобно!
0 Мне нравится
Николай
Спасибо, пригодится! ЗДОРОВО!!! :appl2:

Комментарии могут оставлять только зарегистрированные пользователи.

Пожалуйста зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на сайте.