Электронная карточка учета выдачи СИЗ.

Согласно законодательству (Приказ Минтруда России от 29.10.2021 N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами" (Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66670)), в электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника или данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные работника или его электронную подпись, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать личность работника.

Интересует последняя часть пункта. Правильно понимаю, что если в компании существует электронный документооборот и с каждым сотрудником подписано соглашение, в котором написано: Электронный документ, подписанный ПЭП, УНЭП, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью Работника в соответствии с Соглашением об использовании ЭП. ПЭП, УНЭП признается аналогом собственноручной подписи только после заключения между Работником и Работодателем Соглашением об использовании ЭП? Тогда в таком случае будет правомерно подписывать ПЭП карточку учета выдачи СИЗ/СиОС, ознакомление с картой СОУТ и тд?

Анна Дмтриевна

Отвечает эксперт Павел Соколов.

Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н утверждены Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами (далее – Правила).

В электронной карточке учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника или данные с электронных считывающих устройств, фиксирующих биометрические данные работника или его электронную подпись, либо иные сведения, позволяющие идентифицировать личность работника (п. 26 Правил).

Идентификация может осуществляться с помощью персональных электронных носителей и других методов, установленных локальным нормативным актом работодателя (п. 28 Правил).

Таким образом, работодатель самостоятельно определяет в локальном нормативном акте методы и способы идентификации работника при оформлении электронной карточки учета выдачи СИЗ. Использование электронной подписи работника должно позволять идентифицировать личность работника.