Вопрос о хранении заключений по медосмотрам сотрудников: бесплатные консультации по охране труда в России
Меню
Академия

Вопрос о хранении заключений по медосмотрам сотрудников

Добрый день!
В нашей компании за выдачу направлений на предварительный медосмотр отвечает отдел персонала, а за периодический медосмотр - отдел охраны труда. Подскажите, обязан ли отдел персонала хранить заключения по медосмотрам и раскладывать их в поименные папки сотрудников, или можно хранить такие документы в отделе охраны труда?

Ответ эксперта:

Добрый день!

В Вашей организации весьма грамотно исторически распределились зоны ответственности, так как отдел персонала держит под контролем прием сотрудников и мимо него не пройдет трудоустройство кандидатов без прохождения медосмотра.

Отвечая на Ваш вопрос, в первую очередь хочется обратить внимание, что главным документом, детально описывающим процедуру организации медосмотров работников, является Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. N 302н). В данном документе отсутствуют конкретные требования к месту хранения результатов прохождения работниками медицинских осмотров внутри организации, направившей работника на медосмотр. 

Однако, в рамках концепции постоянного улучшения условий и охраны труда на предприятиях, система управления охраной труда каждой организации должна включать в себя процедуру по управлению документацией, охватывающую все необходимые аспекты охраны труда. Согласно п. в) ст. 67 Приказа Минтруда России от 19.08.2016 № 438н «Об утверждении Типового положения о системе управления охраной труда» (Зарегистрировано в Минюсте России 13.10.2016 N 44037), к контрольно-учетным документам системы управления охраной труда относятся записи о наблюдении за состоянием здоровья работников.

Поскольку результаты прохождения работниками медицинских осмотров относятся к обязательным записям, мы советуем в Вашей ситуации объединиться двумя отделами и зафиксировать в локальном нормативном акте порядок направления работников на медицинские осмотры и порядок хранения результатов медицинского осмотра. Документированная процедура поможет избежать разногласий, а также добиться лучшей управляемости документацией, входящей в систему управления охраной труда.

Эксперт по ОТ, ПБ и экологии
Группы компаний SRG

Задать вопрос

Для получение профессиональной консультации напишите нам, подготовленный ответ будет опубликован в разделе консультаций.

Комментарии

25 сентября 2018 16:52
Добрый день! Работаю специалистом по охране труда в дочерней компании Холдинга. Случилось так, что часть наших сотрудников (через увольнение) перешли в другую дочернюю компанию нашего же Холдинга. Вопрос: имеем ли мы право передать результаты обязательных психиатрических освидетельствований (695 постановление) в другую компанию? Психосвидетельствования действуют 5 лет. Они еще годные. Не накажет ли нас ГИТ при проверках при отсутствии психосвидетельствований при проверке? И еще: я нигде не смог найти документ, где написано, что работодатель обязан хранить медосмотры. Где это прописано. Заранее спасибо.
25 сентября 2018 16:59
Цитата
Павел Алимпиев написал:
имеем ли мы право передать результаты обязательных психиатрических освидетельствований (695 постановление) в другую компанию?
да...

Цитата
Павел Алимпиев написал:
Не накажет ли нас ГИТ при проверках при отсутствии психосвидетельствований при проверке?
они же есть...

Цитата
Павел Алимпиев написал:
И еще: я нигде не смог найти документ, где написано, что работодатель обязан хранить медосмотры.
а как Вы докажите, что провели их?
2 января 2019 13:14
Материалы (результаты прохождения) медосмотров (это заключения от медучреждения при предварительном МО и заключительные акты по результатам периодических МО) должны храниться в отделе кадров (в отделе по работе с персоналом), иначе Роскомнадзор привлечет организацию к административной ответственности на основании ФЗ-152 от 26.11.2002 и Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 --- "О защите персональных данных..." в соответствии с КоАП....
Прецеденты уже были.  В отделе по работе с персоналом должен вестись учет выдачи направлений на МО (этот журнал уже проверяют, согласно проверочного листа № 27 Приказа Роструда от 10 ноября 2017 г. № 655), естественно в этом журнале учитываются направления и при прохождении периодического МО.
20 сентября 2020 11:15
Цитата
Владимир Антонов пишет:

Материалы (результаты прохождения) медосмотров (это   заключения   от медучреждения при предварительном МО и   заключительные акты   по результатам периодических МО) должны храниться в отделе кадров (в отделе по работе с персоналом), иначе Роскомнадзор привлечет организацию к административной ответственности на основании ФЗ-152 от 26.11.2002 и Постановления Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 --- "О защите персональных данных..." в соответствии с КоАП....
Прецеденты уже были.  В отделе по работе с персоналом должен вестись учет выдачи направлений на МО (этот журнал уже проверяют, согласно проверочного листа № 27 Приказа Роструда от 10 ноября 2017 г. № 655), естественно в этом журнале учитываются направления и при прохождении периодического МО.
Оригинал или копия должны храниться?

Оставить комментарий

Защита от автоматических сообщений
Загрузить файл