Что делать если сотрудник работает по совместительству?

Страницы: 1
RSS
Что делать если сотрудник работает по совместительству?, Сотрудник во время основной работы подрабатывает.....
 
Добрый день форумчане!!!
Я работаю инженером по ОТ И ТБ в образовательном учреждении.
Наш сотрудник устроился по совместительству в соседнюю школу и в перерывах между занятиями(так называемые окна) ходит преподавать к соседям. Идти сотруднику приходится по улице с переходом дороги с интенсивным движением и по лесопарку, по времени составляет 10-15 минут. Во время перехода возможно все, от простого падения до ДТП.
Вопросы:
  • Кто несет ответственность за жизнь и здоровье данного сотрудника в момент перехода с основной работы на дополнительную?
  • Кто обязан проводить расследование и оформление н.с. в случае получения травмы при этих переходах?
  • Какие необходимо оформить регламентирующие, юридически правовые документы в данном случае?
 
Цитата
Сергей Рожковский пишет:
Кто несет ответственность за жизнь и здоровье данного сотрудника в момент перехода с основной работы на дополнительную?
Он сам

Цитата
Сергей Рожковский пишет:
Кто обязан проводить расследование и оформление н.с. в случае получения травмы при этих переходах?
Такие травмы не расследуются, обыкновенная бытовая

Цитата
Сергей Рожковский пишет:
Какие необходимо оформить регламентирующие, юридически правовые документы в данном случае?
Зачем? В обед, что хочет работник, то и делает. Главное, чтобы не опаздывал на работу. Установите контроль за соблюдением режима труда и отдыха. Если опоздает, надо зафиксировать это, чтобы не получилось, если что, травмы на производстве.
На каждое ваше "увы" есть наше "зато"
 
Цитата
Сергей Рожковский пишет:
Наш сотрудник устроился по совместительству в соседнюю школу и в перерывах между
занятиями(так называемые окна) ходит преподавать к соседям.
окна... а они отражены в графике работы?
Если работник официально свободен в это время, то отвественности Вы, как работодатель в это время за него не несете.
Зная причину, понимаешь суть.
 
В соответствии с внутренним приказом по учреждению установлен график работы сотрудников:
- рабочее время учителей с 8 часов 15 минут до 15 часов 30 минут (этот временной промежуток не зависимо от расписания считается рабочим временем). В результате получается, что ходит он в рабочее время основной работы.
Сотрудник отлучается на дополнительную работу по соглашению с руководителем(директором) учреждения( пока в устной форме).
Просто взять расписку о том, что данный сотрудник не будет иметь претензий к адмистрации учреждения в случае н.с., может оказаться не правомочной, идущей в противоречии с законом.
Вот и думаем как это все правильно оформить.
Изменено: Рожковский Сергей - 23-08-2012 12:29:15
 
Цитата
Сергей Рожковский пишет:
Просто взять расписку о том, что данный сотрудник не будет иметь претензий к
адмистрации учреждения в случае н.с., может оказаться не правомочной, идущей в
противоречии с законом.
как вариант...
приказом установите режим гибкого рабочего времени
Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.
Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).
Изменено: Алёна - 23-08-2012 12:32:24
Зная причину, понимаешь суть.
 
Режим гибкого рабочего времени
Режим гибкого рабочего времени - это форма организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня (п. 1.3 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства (утв. Постановлением Госкомтруда СССР N 162, ВЦСПС N 12-55 от 30.05.1985) (далее - Рекомендации по применению режимов)).
Установление такого режима должно быть закреплено в локальном нормативном акте (ПВТР) (ст. 100 ТК РФ) и (или) в трудовом договоре с работником.
В соответствии с ч. 1 ст. 102 ТК РФ при работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон.
Основным элементом такого режима являются скользящие (гибкие) графики работ. В соответствии с п. 2.1 Рекомендаций по применению режимов такие графики включают в себя:
- фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
- переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (в течение которого работник самостоятельно решает, когда приступить к работе или окончить ее);
- перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
- продолжительность учетного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).
При использовании режима гибкого рабочего времени применяется суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ), а на работодателя возлагается обязанность по организации условий для отработки работником суммарного количества рабочих часов. При введении суммированного учета работник должен отработать в течение учетного периода (рабочего дня, недели, месяца, квартала, но не более чем одного года) установленное законом для данной категории работников суммарное количество часов. В случае когда работнику, работающему в гибком режиме, установлено неполное рабочее время, суммарная норма часов должна быть скорректирована с учетом фактически установленной недельной или месячной нормы, что отражается в соответствующем графике.
Режимы гибкого рабочего времени могут применяться как при пяти- и шестидневной рабочей неделе, так и при других режимах работы. На лиц, работающих в указанном режиме, распространяются такие же гарантии, как и на остальных работников, т.е. равная оплата за труд равной ценности, предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями, включение данной работы в страховой стаж и пр.
В период командировки режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций по применению режимов).
Существует ряд особенностей применения гибкого режима для определенных категорий работников. Например, для женщин, имеющих детей, порядок применения режима гибкого рабочего времени определен Положением о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101), которое действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, а особенности работы в таком режиме работников связи определяются Приказом Минсвязи России от 08.09.2003 N 112.
Зная причину, понимаешь суть.
 
Цитата
Сергей Рожковский пишет:
Сотрудник отлучается на дополнительную работу по соглашению с руководителем(директором) учреждения( пока в устной форме).
Пусть напишет заявление с просьбой выдать ему справку о том, что он числится у вас по основному месту работы. В этом заявлении попросите его указать, как и когда он предполагает выполнять эту работу. Там он должен быть устроен по совместительству на основании этой справки, потому что трудовая у вас. Это заявление и справка будут подтверждением того, что он ещё работает по совместительству. Кроме того, в нормальных организациях периодически требуют справку с основного места работы, потому что при увольнении с основного места, его должны уволить по совместительству и принять как на основную!!!
Еще посмотрите постановление МЗСР № 41 от 30.06.03г. Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры.
В любом случае у Вас должна быть информация, где Ваш работник работает по совместительству...если что случится, Вы всегда можете сделать туда запрос и они ответят, до какого времени он там работал и когда закончил.
На каждое ваше "увы" есть наше "зато"
 
То есть мы локальным актом устанавливаем фиксированное время согласно расписания данного сотрудника с обязательством отработки положенных часов в неделю.
 
Цитата
Сергей Рожковский пишет:

То есть мы локальным актом
устанавливаем фиксированное время согласно расписания данного сотрудника с
обязательством отработки положенных часов в неделю.
да...
можете воспользоваться доком, которым предложила Ольга А, но обратите внимание... в свободное от основной работы время, т.е. это свободное время должно быть зафиксировано. (это мое мнение)
надо еще посоветоваться с кадровиками
Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 августа 2003 г. N 4963
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 июня 2003 г. N 41
ОБ ОСОБЕННОСТЯХ РАБОТЫ ПО СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ
ПЕДАГОГИЧЕСКИХ, МЕДИЦИНСКИХ, ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ
РАБОТНИКОВ И РАБОТНИКОВ КУЛЬТУРЫ
В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ч. I, ст. 3) и Постановлением Правительства Российской Федерации от 4 апреля 2003 г. N 197 "Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 15, ст. 1368) Министерство труда и социального развития Российской Федерации по согласованию с Министерством образования Российской Федерации, Министерством здравоохранения Российской Федерации и Министерством культуры Российской Федерации постановляет:
1. Установить следующие особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры:
а) указанные категории работников вправе осуществлять работу по совместительству - выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту их основной работы или в других организациях, в том числе по аналогичной должности, специальности, профессии, и в случаях, когда установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (за исключением работ, в отношении которых нормативными правовыми актами Российской Федерации установлены санитарно-гигиенические ограничения);
б) продолжительность работы по совместительству указанных категорий работников в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору она не может превышать:
для медицинских и фармацевтических работников - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
для медицинских и фармацевтических работников, у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю, - 16 часов работы в неделю;
для врачей и среднего медицинского персонала городов, районов и иных муниципальных образований, где имеется их недостаток, - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели. При этом продолжительность работы по совместительству по конкретным должностям в учреждениях и иных организациях федерального подчинения устанавливается в порядке, определяемом федеральными органами исполнительной власти, а в учреждениях и иных организациях, находящихся в ведении субъектов Российской Федерации или органов местного самоуправления, - в порядке, определяемом органами государственной власти субъектов Российской Федерации или органами местного самоуправления;
для младшего медицинского и фармацевтического персонала - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров) - половины месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
для педагогических работников (в том числе тренеров-преподавателей, тренеров), у которых половина месячной нормы рабочего времени по основной работе составляет менее 16 часов в неделю - 16 часов работы в неделю;
для работников культуры, привлекаемых в качестве педагогических работников дополнительного образования, концертмейстеров, балетмейстеров, хормейстеров, аккомпаниаторов, художественных руководителей, - месячной нормы рабочего времени, исчисленной из установленной продолжительности рабочей недели;
в) педагогическая работа высококвалифицированных специалистов на условиях совместительства с согласия работодателя может осуществляться в образовательных учреждениях повышения квалификации и переподготовки кадров в основное рабочее время с сохранением заработной платы по основному месту работы.
2. Для указанных в пункте 1 настоящего Постановления категорий работников не считаются совместительством и не требуют заключения (оформления) трудового договора следующие виды работ:
а) литературная работа, в том числе работа по редактированию, переводу и рецензированию отдельных произведений, научная и иная творческая деятельность без занятия штатной должности;
б) проведение медицинской, технической, бухгалтерской и иной экспертизы с разовой оплатой;
в) педагогическая работа на условиях почасовой оплаты в объеме не более 300 часов в год;
г) осуществление консультирования высококвалифицированными специалистами в учреждениях и иных организациях в объеме не более 300 часов в год;
д) осуществление работниками, не состоящими в штате учреждения (организации), руководства аспирантами и докторантами, а также заведование кафедрой, руководство факультетом образовательного учреждения с дополнительной оплатой по соглашению между работником и работодателем;
е) педагогическая работа в одном и том же учреждении начального или среднего профессионального образования, в дошкольном образовательном учреждении, в образовательном учреждении общего образования, учреждении дополнительного образования детей и ином детском учреждении с дополнительной оплатой;
ж) работа без занятия штатной должности в том же учреждении и иной организации, в том числе выполнение педагогическими работниками образовательных учреждений обязанностей по заведованию кабинетами, лабораториями и отделениями, преподавательская работа руководящих и других работников образовательных учреждений, руководство предметными и цикловыми комиссиями, работа по руководству производственным обучением и практикой студентов и иных обучающихся, дежурство медицинских работников сверх месячной нормы рабочего времени по графику и др.;
з) работа в том же образовательном учреждении или ином детском учреждении сверх установленной нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы педагогических работников, а также концертмейстеров, аккомпаниаторов по подготовке работников искусств;
и) работа по организации и проведению экскурсий на условиях почасовой или сдельной оплаты без занятия штатной должности.
Выполнение работ, указанных в подпунктах "б" - "з" допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.
3. Признать утратившим силу разъяснение Минтруда России от 25 ноября 1993 г. N 14 "Об отпусках работающим по совместительству" и Постановление Минтруда России от 25 ноября 1993 г. N 173 "Об утверждении разъяснения "Об отпусках работающим по совместительству" (зарегистрировано в Минюсте России 1 декабря 1993 г., регистрационный N 415).
Министр
труда и социального развития
Российской Федерации
А.П.ПОЧИНОК
Зная причину, понимаешь суть.
 
Цитата
Сергей Рожковский пишет:
у работника оговорено рабочее место где он в течении рабочего дня должен находится. т.е. ваше ОУ. Тогда какого лешего (в случае травмы) он делал в лесочке по соседству? Куда ходил?....по своим нуждам. Он же по устному договору ходит туда. А если у него будет оф. договор, то получиться что шел на работу по совместительству.
Изменено: Светлана Светлана - 23-08-2012 13:21:35
 
Всем большое спасибо за помощь!!!
Директор одобрил вариант с установкой гибкого графика.
Сотрудник напишет заявление с просьбой установить гибкий график работы в связи с устройством по совместительству в другом ОУ с предоставлением копии трудового договора.
На основании данного заявления приказом по учреждению утверждается данный график работы и оформляется, как доп.соглашение сроком 1 год к основному трудовому договору.
PS. Маленькая просьба, если у кого то есть образцы данных документов, поделитесь. Пожалуйста.
Большое СПАСИБО.
 
Цитата
Сергей Рожковский пишет:
Директор одобрил вариант с установкой гибкого графика.
:up4:

Цитата
Сергей Рожковский пишет:
если у кого то есть образцы данных документов, поделитесь. Пожалуйста.
Сергей Рожковский, напишите электронку, сброшу
Зная причину, понимаешь суть.
 
а хотя и тут могу...
Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени
При приеме работника на работу и издании приказа по унифицированной форме N Т-1 в строке "Условия, характер работы" указывается: "Режим гибкого рабочего времени, учетный период - один месяц".
Если режим работы меняется уже после заключения трудового договора, то данное изменение фиксируется в дополнительном соглашении об установлении режима гибкого рабочего времени. После подписания соглашения работодатель издает приказ о введении в действие режима рабочего времени для конкретного работника или для целого подразделения. В основании приказа следует указать дополнительное соглашение с работником. Форму приказа работодатель вправе разработать самостоятельно. В нем необходимо указать должность, фамилию, имя, отчество работника (или работников подразделения, сектора, отдела), которому устанавливается такой режим, дату введения режима в действие, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и питания, продолжительность учетного периода. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
См. образец заполнения приказа.

Учет рабочего времени при гибком графике работы
Учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты").
Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.
См. образец заполнения табеля учета рабочего времени.
Изменено: Алёна - 23-08-2012 15:12:32
Зная причину, понимаешь суть.
 
Алена, ОГРОМНОЕ человеческое СПАСИБО!!!
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)
модератор форума: Татьяна ; Никита


Наша библиотека: | Инструкции по охране труда | Госты | Нормативы | Законодательство по ОТ |

Файлообменник (файлы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности)