Схема обеспечения СИЗ внутри предприятия

Я сделал распоряжение, где указал ответственных и стал с них спрашивать. Ни кто не хочет лишнего брать на себя, аргумент целесообразность и минимум затрат. У нас такая схема - СИЗ храниться на складе и выдает кладовщик, он же ведет карточки и отвечает за хранение, начальники цехов отвечают за использование СИЗ, кладовщик делает заявку на закупку и отдает мне, я специалист по ОТ проверяю законность заявки и передаю в отдел снабжения на реализацию, снабженец закупает и поставляет на склад и т.д.

Вопрос возник: на основании чего составляет заявку кладовщик? (по МОНам, по положению, по желанию...) возникают ли у кладовщика проблемы с составлением заявки?

Галина Глазунова,золотой Вы человек!

Подобная примерам система внедрена у кого-нибудь? Результативна?

3. Каждую партию СИЗ принимают: заведующий складом, представители
отдела снабжения, бухгалтерии и службы охраны труда. - и представьте сколько таких партий за год может быть на крупном предприятии. Бухгалтерии-то зачем прям присутствовать при этом? Она получит счет-фактуры от м/о лица и внесет данные в 1С.

5. В бухгалтерии предприятия заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ (после получения выписки из приказа о приеме работника). На основании личных карточек учета СИЗ бухгалтер выписывает накладную на отпуск материальных ценностей со склада.
6. Завскладом на основании накладной из бухгалтерии выдает работнику СИЗ под подпись. Накладные с подписью работника о получении СИЗ в конце месяца заведующий складом возвращает в бухгалтерию. - нигде (имею опыт по 4м предприятиям) никогда не видела данной схемы, что бухгалтерия заполняет карточки, обычно кладовщик и затем передаёт бухгалтеру копии карточек, чтоб тот ввел их в систему на данного конкретного человека.
7. Бухгалтер записывает все выдачи и сдачи СИЗ в личные карточки учета с указанием срока
носки и процента годности на момент выдачи. - это должен делать опять же кладовщик. В бухгалтерии и так народу много, а Вы им поручаете еще какой-то лишний объем работы. Чем кладовщик-то занят?

10. В заявках руководителей структурных подразделений
на выдачу дежурной спецодежды и обуви указываются:• ГОСТы, ОСТы, технические условия
- этим можно СОТа занять, откуда РСП знать какой ГОСТ должен быть для данного вида СИЗ?


Здесь вообще путаница:
Завскладом:
1. Ежеквартально 15
числа (марта, июня, сентября, декабря) получить в бухгалтерии ведомость
СИЗ, у которых подходят сроки замены в следующем квартале.
2. Проверить наличие требуемых СИЗ на складе, при необходимости определить количество недостающих СИЗ.
3. Подать заявку на спецодежду и другие СИЗ в отдел снабжения, который оформляет заказ на поставку и контролирует прохождение и оплату счетов. Заявку завскладом оформляет согласно заявкам руководителей структурных подразделений.
- так зачем ему заявка от РСП, если бухгалтерия даст уже данные об истекшем сроки носки СИЗ, или в 1С не вносятся данные о размере одежды?



При подписании трудового
договора работодатель обязан сообщать работникам, какие СИЗ им положены. - это должно быть прям прописано в ТД, слова к делу не пришьешь.

Сведения о полученных СИЗ можно продублировать в журнале учета выдачи СИЗ. - что это за зверь такой?О_О

Зачем это вообще указывать?! Хороший снабженец и так должен знать, как закупать и что при этом проверять. Равно как и в сертификатах/декларациях разбираться.

Стандартизуйте закупку СИЗ.
Один раз выберите поставщика и модели. Проверьте сертификаты. Хотите лично (иногда так делаю). Дальше только их и закупайте. Все. Складу останется лишь проверять, что к ним приходит стандартные СИЗ и не надо каждый раз проверять сертификаты. Ну и поставщик надо чтобы нормальный был, проверенный.

Все что вы говорите надо сделать один раз. Да, надо поработать, выбрать поставщика или даже не одного и конечно по тендеру, выбрать модели сизов и далеко не одну, но так чтобы у вас были все размеры.
Сделайте чтобы у вас на складе были защитные ботинки всех размеров, но пусть в разных моделях. Спец-одежда одна модель но всех размеров и т.д.
Замена одного СИЗ на другой по той же схеме - выбор, тест, постановка на потребность склада.
Проходил такое с 2000 человек.