Нужно ли согласие сотрудников на передачу персональных данных при проведении СОУТ?

Эксперты Госинспекции труда по Москве в письме от 25.03.2024 г. № ПГ/04876/10-9632-ОБ/18-1177 изложили свою позицию по поводу персональных данных сотрудников при проведении СОУТ.

Как считают специалисты ведомства, получать такое согласие не нужно. К персональным данным относятся сведения, которые связаны с физлицом. Согласно нормам ФЗ № 152-ФЗ обработка персональных данных предполагает их передачу третьим лицам.

На основании общего правила распространять их третьим лицам без письменного согласия обладателя запрещается (ст. 88 ТК РФ). При этом допускается вести обработку таких данных в случае необходимости выполнения нанимателем обязанностей, предусмотренных действующим законодательством. Среди них ст. 214 ТК РФ называет организацию и проведение СОУТ. Для её выполнения работодателю нужно предоставить сторонней организации некоторые персональные данные, включая информацию о СНИЛС.

В соответствии с вышеизложенным, нанимателю не нужно спрашивать согласны ли его сотрудники на предоставление персональных данных при проведении СОУТ, считают представители Роструда.

Среди других исключений, позволяющих передавать персональные данные без разрешения сотрудников, — предупреждение риска утраты здоровья и жизни сотрудником, при запросе подобной информации компетентными органами на основании ТК РФ и других федеральных законов. В связи с этим работодатель уполномочен передать сведения о работнике без его согласия в ЦБ РФ, службу судебных приставов, полицию, прокуратуру, негосударственные пенсионные фонды, а также информацию о застрахованных субъектах сотрудникам Социального фонда.

Ещё одно основание передачи данных без разрешения — реализация норм ст. 8 и ст. 15 ФЗ № 230-ФЗ, связанного с контролем доходов лиц, которые замещают госдолжности.

Для того, чтобы быть всегда в курсе самых важных новостей и изменений по охране труда, подпишитесь на нашу еженедельную рассылку