КЭДО через «Работу России»

В 2021 году в трудовое законодательство были внесены изменения, позволяющие работодателям полноценно использовать кадровый электронный документооборот (КЭДО). При этом переход на такой формат право, а не обязанность нанимателей

1 сентября 2022 года начал работу сервис цифровой платформы «Работа России», созданный для совершения электронного документооборота. Система доступна для всех предприятий, зарегистрировавших себя и своих сотрудников. Портал поддерживает квалифицированные, неквалифицированные ЭП для Госключа и простые подписи через Госуслуги.

Для ведения КЭДО на платформе «Работа России» нужно пройти регистрацию на портале Госуслуг и получить подтверждённую учётную запись, заполнить и направить заявку на подключение к КЭДО, принять участие в онлайн-конференции о КЭДО со специалистами Роструда. После этого дождаться окончания рассмотрения заявки и, в случае положительного решения, получить доступ к КЭДО.

Взаимодействие с порталом выполняется следующим образом:

• работодатель готовит кадровый документ и подписывает его с помощью УКЭП;

• передаёт его в личный кабинет платформы «Работа России»;

• документ направляется в личный кабинет работника на портале;

• сотрудник знакомится с ним в ЛК после входа через Госуслуги и подписывает.

Для настройки обмена с порталом необходимо перейти в категорию «Настройка-Кадровый учёт». Далее нужно поставить флажок, указать логин и пароль от аккаунта на платформе. Настройка для документов ЭП доступна в категории «Администрирование-Обмен электронными документами». В печатном формате документации появляется возможность поставить ЭП и передать её на платформу Работа России.

После подписания локального акта посредством УКЭП в печатной форме отображается штамп о наличии электронной подписи, документ ограничивается в редактировании.

С помощью API-интерфейса можно объединить КЭДО платформы «Работа России» с внутренней системой работодателя. Интеграция выполняется на различных уровнях — от подписания документации до выполнения всех процессов кадрового делопроизводства на цифровом портале. Все сервисы доступны в бесплатном формате.