Добрый день.
У меня вопрос по поводу повторных инструктажей.
У нас сотрудники разбросаны по всему РФ (торговые представители) и иногда их непосредственные начальники (менеджеры) находятся в другом городе и физически нет никакой возможности провести повторный инструктаж. Эта проблема была решена с помощью протоколов инструктажа, который заполняется работником и отсылается своему руководителю, который ставит в свою очередь подпись. НО,
1. Где всё-таки должны хранится данные протоколы о прохождении повторных инструктажей, у меня в головном офисе как у менеджера по охране труда или у непосредственных руководителей? По идее у них, но тогда что я скажу в случае проверки гос инспекции, ведь на руках у меня ничего не будет...
2. Возможно ли заводить на каждого сотрудника каждый раз новый протокол для проведения повторного инструктажа или всё-таки он должен быть один и постепенно заполнятся, и когда только закончится заводить новый?
Поясню, протокол для повторного инструктажа - это копия журнала инструктажей на рабочем месте, просто сделанный в виде листка формата А4, так как вести журнал не представляется возможным из-за указанной выше проблемы.
У меня вопрос по поводу повторных инструктажей.
У нас сотрудники разбросаны по всему РФ (торговые представители) и иногда их непосредственные начальники (менеджеры) находятся в другом городе и физически нет никакой возможности провести повторный инструктаж. Эта проблема была решена с помощью протоколов инструктажа, который заполняется работником и отсылается своему руководителю, который ставит в свою очередь подпись. НО,
1. Где всё-таки должны хранится данные протоколы о прохождении повторных инструктажей, у меня в головном офисе как у менеджера по охране труда или у непосредственных руководителей? По идее у них, но тогда что я скажу в случае проверки гос инспекции, ведь на руках у меня ничего не будет...
2. Возможно ли заводить на каждого сотрудника каждый раз новый протокол для проведения повторного инструктажа или всё-таки он должен быть один и постепенно заполнятся, и когда только закончится заводить новый?
Поясню, протокол для повторного инструктажа - это копия журнала инструктажей на рабочем месте, просто сделанный в виде листка формата А4, так как вести журнал не представляется возможным из-за указанной выше проблемы.