ЭЦП для работы в реестре.

Мы на той же стадии. Прям актуалочка. Присоединюсь к вопросу. Мои айтишники (я им не особо доверяю, но все же получше меня специалисты в этих вопросах) сказали, что сейчас у компании может быть только одна ЭЦП, которая выдана ФНС, без всяких дублей. В конце прошлого года в конторе заблокировали все ЭЦПхи, оставили только одну - у глав.буха. Мне слабо верится, что так и есть. Практически нереально работать с 1 ЭЦП на всю контору. Бухгалтерия, тендерный отдел, юристы, ОТиПБ, в конце концов. Не верю, что на законодательном уровне нельзя делать дубли. Направили запрос по возможности клона ЭЦП директора и созданию ЭЦП на сотрудника ОТиПБ...ждемс...

я вот ещё думаю, может у коллеги нет полномочий для работы в ЛКОТе, по этому система и не принимает её ЭЦП?

вопрос не в том, что дорого сделать! Вопрос в том, примет ли система потом эту УКЭП, если регистрировали ЭЦП ГЕНы? вот в чём вопрос!

Я регистрировала кабинет с ЭЦП ген.директора (система кстати отказалась регистрировать с моей ЭЦП), добавила себя и двоих сотрудников филиала в администраторы. На днях мы подписывали записи в реестр: я и сотрудники филиалов, каждый своей ЭЦП, выпущенной на физ. лицо, все записи благополучно были добавлены в реестр.

Также один раз было, что создал запись сотрудник в филиале в своем кабинете (у нее не было еще своей ЭЦП), а подписала я своей ЭЦП, я заходила в свою учетную запись при этом

Подозреваю, что могут быть проблемы если со своей учетной записи подписывать не своей подписью, но на практике не проверяла.

не знаю. задаюсь этим вопросом. просто на другом форуме коллега написала, что у неё засада со своей ЭЦП. может у неё нет полномочий администрировать., по этому засада получилась.

не советую вообще ЭЦП делать как на сотрудника, т.к. с 01.09.2023 г. такие подписи запрещено будет использовать (Федеральный закон от 19.12.2022 № 536-ФЗ), целесообразней делать сразу ЭЦП на физ.лицо

Мариванна заведена как работник этой организации с правами админа.

спасибо за совет)) учту.

п.2 части первой ст. 17.2 ФЗ "Об электронной подписи" указано, что представитель юр. лица подписывает своей подписью плюс предоставляется доверенность, данное требование действует с 01.09.2023 г.
Вбейте в поиск гугл фразу: "электронная подпись с 01.09.2023 г." , будет более понятно в чем суть изменений

Кратко изменения звучат так:
"В 2023 году меняется порядок подписания документов организации. Сотрудники должны будут использовать сертификат электронной подписи физлица, а также машиночитаемую доверенность (МЧД). Изменения планируют ввести 1 сентября 2023 года.

К «сотрудникам» относятся все, кто подписывает документ организации и не является ее руководителем из ЕГРЮЛ. В том числе, обслуживающих бухгалтеров, работников на аутсорсе и других уполномоченных лиц.

После перехода на МЧД подписывать рабочие документы другим способом сотрудники не смогут. Не подойдет ни сертификат юрлица, оформленный на сотрудника. Ни дубликат ключа электронной подписи руководителя, если эта рисковая практика была в организации (сейчас директора получают некопируемые ключи в ФНС).