Форум информационного портала "ОХРАНА ТРУДА В РОССИИ"
Меню
Академия

Как сделать вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой инструктажи, а еще инструкции

Страницы: Пред. 1 ... 5 6 7 8 9
Как сделать вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой инструктажи, а еще инструкции
 
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2019

Вопрос: Допускается ли оформление инструктажей (вводного и на рабочем месте) с использованием электронной цифровой подписи сотрудников: а) электронной подписи, действующей внутри компании для подписания внутренних документов; б) ЭЦП, оформленной в специализированной организации?

Ответ: В законодательстве, регламентирующем порядок оформления и ведения журналов учета инструктажей, приказов о стажировке, отсутствуют оговорки касательно возможности применения электронного документооборота при оформлении данных документов. Следовательно, считать журнал, подписанный простой электронной подписью, в качестве равнозначного письменному документу, составленному на бумажном носителе и подписанному собственноручной подписью, нельзя.
Журнал инструктажей, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, поскольку нормативными правовыми актами не установлено требование о необходимости составления журнала исключительно на бумажном носителе.
Порядок применения электронных цифровых подписей необходимо закрепить локальным актом работодателя.

Правовое обоснование: Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29 "Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций" установлены следующие правила.
Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда (п. 2.1.1).
Кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи (п. 2.1.3). Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.
Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.
Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.
Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации (п. 2.1.4).
Конкретный порядок, условия, сроки и периодичность проведения всех видов инструктажей по охране труда работников отдельных отраслей и организаций регулируются соответствующими отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами по безопасности и охране труда (п. 2.1.8).
Согласно ст. 6 Федерального закона N 63-ФЗ информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.
Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия.

17.04.2019
 
Цитата
Павел написал:
у нас как раз этот случай...
не :D

Сергей Киселев, +1 к карме 8)
 
Разрабатываю вот уже полгода этот вопрос
Просто на следующий год в одной IT-компании на 3000 человек планируется вот это вот все
Уйти вообще от бумаг (инструктажи все в электронном виде, обучение, ПТМ)
Просто как всегда в разработчиков все упирается и ТЗ
Ну и получили ответ от Роструда, что если на базе собственной ЭП то нельзя
Но честно говоря правовые обоснования у них идиотские совсем
Почему нельзя? Где написано, что исключительно все через ЭЦП
 
Сергей Киселев, вроде как скоро введут электронный документооборот в ТК внести, может как то облегчит все это дело
 
Цитата
Сергей Киселев написал:
Но честно говоря правовые обоснования

А что под ответ "нет такого НПА в котором написано что можно" уже подвести ответ "Нельзя"?

А на вопрос - Когда будет такой НПА - никто уже не ждет очевидного ответа:

Цитата
Сергей написал:
вроде как скоро

"Вроде" это минус плюс лет этак 10-15.
 
Цитата
Сергей Киселев написал:
"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2018
а есть что нибудь с подписью роструда??? 8)
Все будет хорошо!
 
И тут встряну, со своими "умными" вопросами))
На предприятии велся вводный инструктаж по ОТ специалистом (допустим Иванов ИИ)
так вот. в нормативных "местных" документах есть приказ назначающий Иванова ИИ ответственным за этот процесс, НО нет ни слова о том, кто будет вести ВИ , если Иванов ИИ в отпуске, или на учебе, или на больничном итп
в общем он был в одном лице. На данный момент он уволился, я хоть и вышла на работу, но пока не имею "корочки" у меня есть диплом о профпереподготовке. Кто должен проводить ВИ в такой ситуации ? ген директор? или назначить начальника производства (имеющего обучение 40ч), как временно исполняющего эти обязанности?
кстати и со мной никто ВИ не проводил :(
Изменено: Olga - 23 июля 2019 14:53
 
2.1.2. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
Все будет хорошо!
 
Цитата
Павел написал:
Кто должен проводить ВИ в такой ситуации ?
Вы!
"Глупость — это не отсутствие ума, это такой ум" А. Лебедь
 
Цитата
Павел написал:
который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.
об этом и речь. Нет специалиста, на которого возложили бы эти обязанности. На меня пока не возлагали, да и удостоверения у меня пока нет. я 7 дней только работаю (после перерыва в работе)
 
Цитата
Olga написал:
или работник, на которого приказом работодателя
 
Цитата
Olga написал:
На меня пока не возлагали, да и удостоверения у меня пока нет. я 7 дней только работаю
Так Вас зачем на работу-то взяли, думайте кто-то за Вас этот приказ наберёт и на подпись понесёт?
 
Цитата
Olga написал:
об этом и речь. Нет специалиста
ждите его появления...
Все будет хорошо!
 
Цитата
Olga написал:
я хоть и вышла на работу, но пока не имею "корочки" у меня есть диплом о профпереподготовке
Вы на какую должность "вышли на работу"? Или пока без должности, просто вышли на работу и прогуливаетесь по ней?
"Глупость — это не отсутствие ума, это такой ум" А. Лебедь
 
Коллеги, подскажите! На основании какого документа проводить инструктажи волонтерам* И в каком журнале? У нас с ними договор. В порядке 1\29 про волонтеров ничего не сказано.
 
Цитата
Наталья написал:
У нас с ними договор.
С каждым или с какой-то организацией? И что они делают?
пост. 1/29 п.2.1.2 и 2.1.4, где посмотрите может быть волонтер=работник сторонней организации или = "другие лица, участвующие в производственной деятельности".
 
Цитата
Наталья написал:
У нас с ними договор.
Трудовой?
 
Нет, не трудовой
 
Цитата
Наталья написал:
Нет, не трудовой
Тогда можно не проводить, ну или если очень хочется - то в отдельном журнале/листе.
Страницы: Пред. 1 ... 5 6 7 8 9
Читают тему
модератор форума: Павел.


Наша библиотека: | Инструкции по охране труда | Госты | Нормативы | Законодательство по ОТ |

Файлообменник (файлы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности)