кто должен утверждать акт н-1???

Да, заверенная копия в комплекте.
И вот еще что, если утверждать в головном офисе. 3 дня на расследование, т.е. на 4-й день мы обязаны выдать на руки акт пострадавшему. Головной офис, например, в Москве, а филиал где-нибудь в Петропавловске...даже DHLем если отправлять, в сроки не уложишься.