Добрый день, коллеги! Недавно столкнулась с такой проблемой: работодатель вывел всех сотрудников работающих в регионах на дистанционную работу, переоформив с ними трудовые договоры. В соответствии с ТК РФ
У работодателя теперь возник вопрос, а с какими именно требованиями необходимо знакомить дистанционных работников, если они работают дома. Инструктажи и обучение с ними соответственно не проводятся, т.к. именно для этого они и были выведены на дистанционную работу в связи с невозможностью это осуществить даже технически. Другие ЛНпА, разработанные в организации к данным работникам имеют весьма посредственное отношение, т.к. разработаны для офисных работников.. Или может у кого есть какое-нибудь положение о труде дистанционных работников?
Подскажите, как правильно соблюсти и требование ТК? Заранее благодарна.
Инна Чистякова написал: Добрый день, коллеги! Недавно столкнулась с такой проблемой: работодатель вывел всех сотрудников работающих в регионах на дистанционную работу, переоформив с ними трудовые договоры. В соответствии с ТК РФ
Особенности регулирования труда дистанционных работников Информация об изменениях: от 5 апреля 2013 г. N 60-ФЗ настоящий Кодекс дополнен главой 49.1 Глава 49.1. Особенности регулирования труда дистанционных работников Статья 312.1. Общие положения Дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет". Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе. На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой. В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником. В случаях, если в соответствии с настоящим Кодексом работник вправе или обязан обратиться к работодателю с заявлением, предоставить работодателю объяснения либо другую информацию, дистанционный работник может сделать это в форме электронного документа. Для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением. При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой ( настоящего Кодекса), работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи указанного заявления обязан направить дистанционному работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа. Информация об изменениях: от 21 июля 2014 г. N 216-ФЗ в статью 312.2 настоящего Кодекса внесены изменения, с 1 января 2015 г.
Статья 312.2. Особенности заключения и изменения условий трудового договора о дистанционной работе Трудовой договор о дистанционной работе и соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе могут заключаться путем обмена электронными документами. При этом в качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе, соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя. В случае, если трудовой договор о дистанционной работе заключен путем обмена электронными документами, работодатель не позднее трех календарных дней со дня заключения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе. При заключении трудового договора о дистанционной работе путем обмена электронными документами документы, предусмотренные настоящего Кодекса, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронного документа. По требованию работодателя данное лицо обязано направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе. Если трудовой договор о дистанционной работе заключается путем обмена электронными документами лицом, впервые заключающим трудовой договор, данное лицо получает страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования самостоятельно. Ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с документами, предусмотренными настоящего Кодекса, может осуществляться путем обмена электронными документами. По соглашению сторон трудового договора о дистанционной работе сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. В этих случаях основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже дистанционного работника является экземпляр трудового договора о дистанционной работе, указанный в настоящей статьи. При отсутствии указанного в настоящей статьи соглашения дистанционный работник предоставляет работодателю трудовую книжку лично или направляет ее по почте заказным письмом с уведомлением. В трудовом договоре о дистанционной работе помимо дополнительных условий, не ухудшающих положения работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами ( настоящего Кодекса), может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем. Информация об изменениях: от 28 декабря 2013 г. N 421-ФЗ в статью 312.3 настоящего Кодекса внесены изменения, с 1 января 2014 г.
Статья 312.3. Особенности организации и охраны труда дистанционных работников Порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе. В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные , и настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда, установленные настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, на дистанционных работников не распространяются, если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе. Статья 312.4. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с настоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права. Статья 312.5. Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе Расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя производится по основаниям, предусмотренным трудовым договором. В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.
Семен Свистопляс Особенности регулирования труда дистанционных работников Информация об изменениях:
Система ГАРАНТ:
Спасибо за цитирование законодательства, но мой вопрос состоял не в этом.
Ещё раз ответ на ваш вопрос: Работодатель согласно ТК РФ в трудовом договоре с работником определяет, с какими именно требованиями необходимо знакомить дистанционных работников, если они работают дома.
В целях обеспечения безопасных условий и охраны труда дистанционных работников работодатель исполняет обязанности, предусмотренные , и настоящего Кодекса, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Во первых, работодатель перевел работников на дистанционную работу, оформив дополнительное соглашение к трудовому договору. Эти документы уже подписаны. Во-вторых, работодатель не предоставляет работнику никакого оборудования, а лишь компенсирует затраты на сотовую связь.
Я знаю все нормы законодательства на эту тему, меня интересует практическая сторона дела.
Еще раз вопрос: с какими именно требованиями необходимо знакомить дистанционных работников? Т.к. если не знакомить вовсе, то это нарушение статьи 312.3.
Инна Чистякова написал: с какими именно требованиями необходимо знакомить дистанционных работников?
Я бы на месте Вашего работодателя подготовил специальную памятку для дистанционного работника в виде конспекта вводного инструктажа по охране труда в соответствии с требованиями ГОСТ 12.004, где были бы отражены особенности трудовых отношений по ТК РФ и основные требования безопасности в соответствии со спецификой работы. Данную памятку направить работнику электронно и по почте с листом ознакомления по форме журнала вводного инструктажа, в котором работник ставит свою подпись и возвращает работодателю. Объем информации определяется путем оценки риска возникновения несчастного случая или иного повреждения здоровья работника. Обязанность работодателя по информированию работника о возможных рисках при выполнении работ никто не отменял.
Инна Чистякова написал: с какими именно требованиями необходимо знакомить дистанционных работников?
Я думаю, что с теми, которые должны обязательно содержаться в трудовом договоре, а в процессе работы - с документами, касающимися сферы деятельности дистанционных работников, например, повышением заработной платы, извещением на отпуск и т.п...
На данный момент дистанционные работники проходят вводный инструктаж и проверку знаний по охране труда. Их работа заключается в мониторинге вагонного парка, и организацией их ремонта. Они выезжают периодически в вагонное депо Хотим перестраховать работодателя на случай НС и проводить им инструктаж по передвижению по ж/д путям. Подскажите, куда лучше включить этот момент, разработать отдельную вводную инструкцию для дист. работников или проводить инструктаж на рабочем месте, а можетцелевой инструктаж организовать, так как они выезжают в вагонное депо от случая к случаю?
Марина написал: Подскажите, куда лучше включить этот момент, разработать отдельную вводную инструкцию для дист. работников или проводить инструктаж на рабочем месте, а можетцелевой инструктаж организовать, так как они выезжают в вагонное депо от случая к случаю?
Лучше никуда не включать, чтобы не перегнуть палку. Прочитайте часть 2 статьи 312.3 ТК, прежде чем перестраховывать работодателя. Особенно внимательно потом прочитайте абзацы семнадцатый, двадцатый и двадцать первый части 2 статьи 212 ТК, потому что только их обязан исполнить работодатель. Сразу скажу, что в них ни про инструктажи, ни про обучение охране труда нет ни буквы.
"Глупость — это не отсутствие ума, это такой ум" А. Лебедь
Лёлька написал: Так их работники не подпадают под понятие "дистанционных", они тут лукавят...
Я-то понимаю, что речь идет о работниках, которые представляют организацию в различных регионах. Сейчас многие так делают, чтобы избежать создания представительств. А здесь просто незнание и неправильное применение терминов, как в случае с аутсорсингом и аутстаффингом.
"Глупость — это не отсутствие ума, это такой ум" А. Лебедь
Вот и я не знаю, что делать.Может просто включить пункт в вводном инструктаже по передвижению по ж/д путям, так как и работники центр.офиса ездят но очень редко в вагонные депо
Марина написал: Получается проводить им инструктаж на рабочем месте?
Для дистанционных - нет! Но у вас они не дистанционные, вы прикрываете трудовые отношения с обыкновенными работниками дистанционными признаками - это нарушение законодательства. Вот и выбирайте себе позицию!
