Охрана труда на фирме с нуля

Затраты на Вашу ЗП или затраты на оплату штрафов от ГИТ?

Здравствуйте! Помогите разобраться в огромном складе информации и выстроить более-менее понятную структуру. В наличии - компания (офисники) со штатом до 50 чел, юридически существует уже около 4 лет. Никаких действий по ОТ не велось, ни журналов, ни инструкций. В свете последних законодательных изменений руководство хочет привести всё в норму.
На обучение отправляется только 1 человек - гендиректор (и то... формально...). Варианты отправить еще сотрудников пока что отметаются. Приказ о возложении обязанностей самим собой (от лица гендиректора) на себя писать будем.
И вот начинаются вопросы...
- каким числом создается приказ о возложении обязанностей - по факту получения корочки или можно до прохождения обучения?
- как отчитываться за прошедшие годы?
- если будет за все отвечать только гендир, что делать с комиссией по обучению сотрудников? Как я понимаю, сотрудники "с корочками" должны обучить остальных сотрудников офиса и в дальнейшем проводить инструктажи. Или он один всех обучит?
Голова кругом. Сама я в компании новичок, и то - рекрутер, без кадрового делопроизводства. И юристов у нас нет ((
Буду благодарна за все советы и за тыканье носом в статьи!

Распишите поподробней какие персонажи есть в штатном расписании.
Обучены в УЦ по ОТ должны быть минимум 3 человека из числа руководителей. Это для проведения проверки знаний у рабочего персонала и у персонала не являющихся руководителями.
Инструктажи:
Инструктаж вводный проходят все, проводит его как правило специалист по охране труда, либо зам.директора (м.б. и директор)
Инструктаж первичный и повторный на рабочем месте - проводят руководители структурных подразделений. необходимо определиться с перечнем проф. и должностей, подлежащих и не подлежащих инструктажу.Здесь на форуме часто возникает вопрос, проводить или нет инструктаж у офисных сотрудников, которые находятся только в кабинете и кроме компьютера и копировально-множительной, печатной техники ничем не пользуются. Это Ваш руководитель должен решить сам. Я думаю, что от инструктажа таких сотрудников можно освободить, но, например, присваивать им 1 гр по электробезопасности путем обучения и проверки знаний, с ежегодной переаттестацией. И в программу данного обучения и включить вопросы связанные с использованием компьютерной техники.
Вся эта процедура должна быть прописана в Положении о СОУТ либо если орг-ция маленькая то в приказах.
По охране труда отчитываться не надо, нет, конечно, ежегодно подается стат.отчетность в отдел статистики, но сделаете её уже в конце этого года, т.к. привлекать лишнее внимания к/л служб не нужно.
Все свои доводы и предложения преподносите руководителю в форме служебных записок (для верности регистрируя их в журнале вх.коресп. и сохраняя у себя 2ой экземпляр). Потому как так и сформулировать все мысли проще, и отвертеться он не сможет.

- Вы не можете заниматься вопросами Охраны труда, пока не пройдёте обучение по 40-вой программе обучения!!!
Когда вас назначили на должность специалиста по ОТ? Совмещение, не совмещение - не важно!
Вас назначили вчера, значит у руководства есть месяц чтобы подать заявку в УЦ (хотя это делает сам СОТ), прослушать лекции, а в вашем случае - сидеть, внимать и записывать, а где то и спрашивать, т.к. сейчас не поняли - потом станет еще хуже.
Начинающий специалист по ОТ обязан разбираться в вопросах, которые он слегка не понял, сразу! Иначе потом эти вопросы будут возрастать в геометрической прогрессии!!!
- дальше, обучите не 3-х человек, как вам советуют тут, а 4-х. 1-ген.директор, 2-вы, 3-4- любые специалисты, которых вы видите каждый день и у которых есть в подчинении люди, главбуха не надо, это будут заключительные действия в развитии охраны труда. И комиссия будет состоять у вас из 3-х человек, а ген.директор просто обучен, вообще так и должно.
- у вас сейчас есть время на обучение, подготовку приказов, закупку соответствующих журналов и прочее. Когда во всём разберетесь - начинайте создавать охрану труда в своей организации и делайте это всё с нового года. Сейчас вы уже никому не нужны и проверок никаких не будет! Лучше подготавливайте все документы и не волнуйтесь!))) А будут вопросы - на форуме помогут.

На форуме значит сидят не начинающие специалисты. Если судить по многостраничным темам. Человек может разбираться в вопросах только в двух случаях 1)много работал, много ошибался, много думал и приходил к выводам. 2) это инспектор ГИТ.


Обучение и инструктажи это полная ерунда. Придет инспектор ГИТ и спросит. Почему вы не проходили медосмотр и психиатрическое освидетельствование ? Почему у вас электрооборудование не проходит испытания на сопротивления изоляции? Почему стулья и столы эксплуатируются без сертификатов Таможенного союза? Почему знаки пожарной безопасности не имеют сертификата о поверке? Посему План эвакуации не согласован с ГПН и не люминисцентный? Почему у вас человек, выполняющий функции специалиста по охране труда не прошел переподготовку по охране труда? Почему не проводится стажировка персонала? Почему отсутствуют гигиенические паспорта на женщин? Почему при работе сидя не используется подставка для ног? Почему не производится производственный контроль? Почему и почему.

Одних инструктажей и приказов мало. Очень мало.

А тем более согласованный с ГПН Не нужно его там согласовывать.

Перенесли - объединили))
Уж простите, мне не видно, что Вы пишете ответ в теме...

А меня и не назначали. И не собираются. Просто - "узнай, организуй, закупи, сочини, напиши и давай вовремя журналы всем на подпись"