Внесение дат в журнал противопожарного инструктажа

Откроем НПА - Приказ МЧС РФ от 12 декабря 2007 г. N 645 "Об утверждении Норм пожарной безопасности "Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций"

11. Вводный противопожарный инструктаж проводится:
со всеми работниками, вновь принимаемыми на работу, независимо от их образования, стажа работы в профессии (должности);
с сезонными работниками;
с командированными в организацию работниками;
с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику;
с иными категориями работников (граждан) по решению руководителя.
12. Вводный противопожарный инструктаж в организации проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации.

Тут все понятно - дату ставим заключения ТД или дату фактического начала работы если есть уверенность что трудовой договор будет через три дня согласно статье 67 ТК РФ

По инструктажам на РМ

16. Первичный противопожарный инструктаж проводится непосредственно на рабочем месте:
со всеми вновь принятыми на работу;
с переводимыми из одного подразделения данной организации в другое;
с работниками, выполняющими новую для них работу;
с командированными в организацию работниками;
с сезонными работниками;
со специалистами строительного профиля, выполняющими строительно-монтажные и иные работы на территории организации;
с обучающимися, прибывшими на производственное обучение или практику.


Т.е. дата должна быть датой начала работы на РМ.

далее

22. Повторный противопожарный инструктаж проводится лицом, ответственным за пожарную безопасность, назначенным приказом (распоряжением) руководителя организации со всеми работниками, независимо от квалификации, образования, стажа, характера выполняемой работы, не реже одного раза в год, а с работниками организаций, имеющих пожароопасное производство, не реже одного раза в полугодие.

Ну тут конечно надо сверять списки с отделом кадров.



Абсолютно не критично для пожарной безопасности. Инспектор труда что-ле даты сверять?

Выберите вариант - разделить журнал на несколько журналов и заполнять отдельно по подразделениям в соответствии с трудоустройством.

в общем делюсь своим опытом. После консультаций с ГПН пришли к общему знаменателю. Т.к. в мои обязанности входит организация охраны труда и пожарная безопасность, в программе вводного инструктажа отражаем вопросы по пожарной безопасности. Это упрощает работу, сокращает количество документации в двое. Также и по подразделениям.

Это надо запомнить. Вполне логичное обоснование.

Как делаю я.
Беру табель.
Выбираю день из недавне прошедших.
Начинаю выписывать в алфавитном порядке всех вышедших на работу в этот день пока не наберу 20 человек.
Беру следующий день и продолжаю выписывать всех вышедших на работу в продолжение алфавитного списка пока не наберётся ещё человек 20
Продолжаю до конца табеля.
Те кто выходил вчера и позавчера обычно выходят завтра и послезавтра. Их можно поймать и заставить расписаться.
Всех кто не попали в этот список выписываю отдельно и разбираюсь с ними отдельно это больные, отпускники, декретницы.
Этих отлавливаем индивидуально и ставим дату отлова.

Результат:
Охвачены все.
Даты идут по порядку.
В журнале практически нет пропущенных строк таких как записали отпускника, а он прям в отпуске уволился.

Система пока в режиме отладки. Так как много филиалов то ловить уже записанных приходится долго. Планирую начать применять драконовские методы. После составления списка и объявить что в течении недели все работающие должны сами меня найти и расписаться. Кто не распишется тем автоматически в табель будут ставиться прогулы ибо они не допущены до работы.

При наличии компа бубен нужен не такой уж большой.

Раньше табель вели исключительно ручным способом (в том числе писали рукой всех сотрудников да ещё и не по разу так как есть совместители) по старой форме (ну привыкли к ней и она действительно удобней. В конце месяца табель переписывается в новую форму где эти дурацкие разбивки по 15 дней в две строчки.

Проявил инициативу и вызвался делать подготовительную работу на компьютере. Мне не сложно в начале месяца изменить пару фамилий и распечатать актуальный табель на начало месяца. Автоматически я отслеживаю всех вновь принятых и недоинструктированных. Достаточно часто народ уже выходит на работу, а их данных у меня нет

Дальше всё просто. Распечатываем список с компьютера в табельной очерёдности. Берём табель и заносим в список как каждый работал в выбранный для инструктажа день и два дня после "+,+,+" , "+,ОТ,+", "ОР,ОР,ОР". Так как порядок фамилий совпадает то это быстро. Заносим пометки в комп. Так как порядок фамилий совпадает то это ещё быстрее.
Сортируем полученную таблицы по алфавиту и получаем практически готовый список для журнала инструктажа. Для подготовки списка из 100 фамилий я трачу около часа, что не так уж много.

А ещё я сделал штамп со словом "повторный" и своей фамилией. Очень облегчает заполнение так как в основной массе надо проводить именно повторные инструктажи.

Аналогично действуем при заполнении журнала обучения по ГО или ОТ.