Организация работы СОТа в медучреждении

Александр, спасибо за ваш ответ!
Трудовой кодекс и Постановление 1/29 в качестве "настольных книг" разумеется . Также изучаю СанПиН 2.1.3.2630-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность». Про НПА поняла, спасибо!
На собеседовании заверяли, что работодателем финансируются мероприятия по охране труда, особенно если необходимость их проведения логично обоснована, надеюсь что на практике это именно так.
С СОУТ и ПК к счастью более чем сталкивалась на прошлом месте работы, так что эта часть более-менее понятна.
Ох голова кругом. Конечно картина того на что я подписалась, станет ясной после общения с уходящим СОТом.
Форум читаю давно и все подряд еще с начала моего переобучения. Хочется вырасти в хорошего специалиста. Буду рада любым советам.

Могут еще и поверку приборов повесить...

Я имел во многом проблемы с работниками.


У действующего инспектора.

Ответственный за ОТ в целом - Ген.директор,а по подразделениям Руководители структурных подразделений (РСП). СОТ за ОТ не ответственный, вернее у СОТа есть его обязанности прописанные в должностной инструкции (потому приказ может быть только о делегировании полномочий по проведению вводного инструктажа). Но главная функция СОТ это аудит всего и вся в сфере ОТ на предприятии. Аудит-то бишь проверять соответствует или нет нормам НПА, ТК и локальных документов предприятия.
Если Вы подпишите приказ об ответственности за ОТ готовьтесь платить из своего кармана как должностное лицо (без приказа трудно будут углядеть признаки в Вашей должности, а промониторив судебную практику, новости и форум сайта можете заметить что из-за такой бумажки всё и началось веселое для СОТа) достаточно существенные штрафы при проверках (начиная от 20 тысяч рублей), а также в случае тяжелых, групповых, смертельных несчастных случаев сушить сухари.

После первого рабочего дня у меня вместо мозга винегрет.

Ситуация вырисовывается следующая: мне предстоит вести 4 юр. лица. ( в перспективе 6). Пересмотрела наследство от предыдущего СОТа: в двух юр.лицах что-то разработано ( положение об ОТ, инструкции по ОТ, программы инструктажей, обучения и проверки знаний, обучены члены комиссии, назначены ответственные по пожарной и электробезопасности, присвоена 1 группа ). В одной организации проведена СОУТ. В других двух нет ни-че-го. Только один несчастный журнал вводного инструктажа и пара инструкций.
Журналы инструктажей в безобразном состоянии. В первую очередь меня волнует вводный: с декабря 2016 инструктажи не проводились. За прошедший период времени некоторые принятые сотрудники, уже не работают. Руководство за то чтобы " на бумаге" все было по правилам. Буду восстанавливать журнал, запросила у кадров список вновь принятых сотрудников. Что делать с теми, кто был принят, но уже не работает, пропустить? Как быть с вновь принятыми специалистами? Последнее обучение было проведено так же в декабре 2016, с тех пор новые сотрудники были приняты на работу, в течении месяца должны были обучиться на предприятии...Протоколов нет.
Что делать с журналом вводного в организации в которой нет ничего (штат около 20): обучить людей, приказом ген. дира возложить обязанности по ОТ, отразить необходимость ведения журналов инструктажей и начать их вести? Как тогда обосновать почему журнал вводного не велся?

Руководители подразделений повторный инструктаж не проводили: обязать их провести инструктаж, но дату проведения поставить "задним числом"?. В будущем планирую все перевести в электронный вариант, чтобы не пропустить даты инструктажей, обучений и накануне "пилить" руководителей.

Утвержден список должностей, освобожденных от первичного, но почему-то в нем фигурируют должности уборщицы и разнорабочего, насколько я помню им обязательно нужно проводить инструктажи на рабочем месте. Как быть, переделать перечень? Провести с ними первичный инструктаж и потом повторный?
И это только вершина айсберга. В организации в принципе не велось ничего по ОТ, предыдущий СОТ проработал год и на мой не опытный взгляд, за год сделано очень мало. Все документы в беспорядке, везде хаос. Хранение док-в не организовано.

Завтра предстоит выпустить приказы из серии "смена СОТа".

Мне сейчас очень необходимы подсказки опытных специалистов, спросить совета, кроме как на форуме не у кого. Спасибо всем, с вами не так страшно

А что ними можно сделать? НС с ними не было и хорошо.
приказом ген. дира возложить обязанности по ОТ, отразить необходимость ведения журналов инструктажей и начать их вести


Пусть это обоснует главный руководитель. А не вы. Вы только пришли работать.


Всем нужно проводить.


Кроме этого форума в интернете еще есть другие ресурсы и другие форумы, группы в вконтакте.


Если они были приняты до вас вы никак не могли провести им инструктаж. Проводить мог либо прошлый СОТ либо главный руководитель или другое назначенное лицо.

Проведите аудит что есть а что нету в ОТ - составьте акт от вас как СОТа и руководителя. При проверке ГИТ покажете им этот акт. ГИТ

И для Вас верная формулировка в приказе"обязанности СОТ возложить на СОТа "Светлану.."", Вы не ответственная за ОТ!!! В остальном Кисилев Сергей очень хороший совет дал. И если 6 юрлиц - сделайте срочно одно (хотябы приказы, инструкции, журналы, обучение, СОУТ, СУОТ) - а дальше "копировать - вставить"!!!

Всем огромное спасибо за советы!
Киселев Сергей, Вам вообще огромное гранд мерси за предложенный выход из сложившейся ситуации с журналами. В конце следующей недели пойду к руководителю всех руководителей с отчетом о проведенном аудите и буду предлагать именно этот выход. Ведь журналы же можно "потерять" в связи с перееедом службы по охране труда с этажа на этаж например...

Чем больше я начинаю погружаться, тем больше вопросов начинает возникать. Ломаю голову над обучением: В прошлом году была создана постоянно действующая комиссия по обучению и проверке знаний ( 5 человек, все обучены 40 часов в УЦ), так как поменялся СОТ, я издала приказ об изменении состава постоянно действующей комиссии ( поменяла предыдущего СОТа на себя, в этом же приказе обязала себя пройти проверку знаний в УЦ). Также в связи с увольнением предыдущего СОТа, возложила обязанности специалиста по охране труда на себя. Больше же никакие прошлые приказы переделывать не нужно, где фигурировал прошлый СОТ?
Ранее в организации было проведено обучение внутренней комиссией ( специалистам, ИТР), по программе 40 часов ( в наличии протоколы о проверке знаний), как я понимаю все специалисты обучаются раз в три года, медицинские сестры, насколько я поняла приравнены к специалистам, поэтому они тоже обучаются раз в три года? Удостоверения никому не выдавались, стоит ли их оформить и хранить у себя или протоколов достаточно?

В январе этого года, всех медицинских сестер (братьев) определили в отдельную сестринскую службу ( места работы остались прежними, в тех же отделениях что их раньше, по тем же адресам), что делать с журналами инструктажей на рабочих местах? По факту они работают под непосредственным надзором зав.отделениями (ответственными за ОТ) , но принадлежат к своей службе во главе с Главной медсестрой ( обучена пока только на предприятии) . Кто должен им проводить инструктажи на РМ? Зав. отделением или мед.сестра, как непосредственный руководитель службы ( после обучения в УЦ).

Также в январе одно отделение разделилось на три. Ранее был ответственный за ОТ один зав. отделением. Теперь отделения стало три ( двое из заведующих не обучены в УЦ), у всех естественно в подчинении сотрудники. Что делать? Отправлять их на обучение в УЦ и заводить отдельные журналы инструктажей? Мне видится так: все зав. отделениями должны быть обучены обязательно в УЦ, в каждом отделении свой журнал инструктажей, я права? Может все журналы инструктажей "потерять" и с текущей даты их восстановить? По аналогии с вводным? В журналах инструктажей на РМ всем работающим провести внеплановый инструктаж текущей датой ( в связи с утерей док-в), а уже вновь прибывшим как положено проводить. Допустим я с сентября начну все контролировать и все правильно будет вестись, но что делать с прошлыми записями, там же ужас и страх кошмарный: кто-то пропущен, кто-то лишний внесен, даты так вообще с потолка взяты...

Меня больше всего волнует тот факт что до 2016 г. ОТ никто вообще никак не занимался. В 2016 г. разработали кое-какие ЛНА, половина которых не утверждена, неправильно разработали список должностей,освобожденных от инструктажа на РМ ( там куча должностей типа лаборанта, санитара....) соответственно никто эти им инструктажи не вел. Один раз провели инструктажи по отделениям и забыли про журналы. Как грамотно все недостающее начать разрабатывать и какими датами это утверждать, текущей? Как обосновать то, что это появилось только сейчас, а организация функционирует лет 10 . А если проверка, то в любом же случае будет штраф организации, за то что ничего ранее не велось?
И еще вишенка на торте: все отделения разбросаны по всему городу и пригороду,некоторый из них вообще по 5 адресам...Штат около 300... ( в одной организации, на сегодняшний день еще 2 ЮЛ есть, где я по совместительству, штат и ситуация про ОТ примерно схожие)

Прошу прощения за много букв. Пожаловалась и полегчало как-то

Добрый день!
Помогите пожалуйста разобраться с журналами инструктажей на рабочих местах. Ситуёвина следующая: до января 2017 г. была одна структура, в каждом отделении свой журнал инструктажа на РМ.
Ответственным за ОТ и за проведение инструктажей на РМ были назначены ген. дир и несколько заведующих, обученных в УЦ ( заведующие других отделений были обучены внутренней комиссией). С января этого года в штатном расписании произошли изменения, какие-то отделения просто поменяли название, одно отделение разделилось на три, и образовалась отдельная сестринская служба ( раньше медсестры были приписаны к отделениям).
По сути рабочие места сотрудников и функциональные обязанности не изменились, изменилась структура, и появились свои заведующие. У меня в планах обучить всех заведующих отделениями в УЦ ( так как они "осуществляют организацию, руководство и проведение работ на местах") и возложить на них обязанности по проведению инструктажей на РМ. Как грамотно оформить приказом заведение новых журналов инструктажа на РМ? Что делать со старыми? Они только начаты в 2016, там проведен только первичный инструктаж.

Как быть с медсестрами, рабочие места которых разбросаны по адресам организации отделениям ( где свои заведующие), но сами относятся они к сестринской службе во главе со старшей медсестрой. Кто им должен проводить инструктаж? Я думаю что заведующий отделением, где находится рабочее место или все же старшая медсестра, как непосредственный руководитель службы?

Всем заранее спасибо!