Р 50.5.005-2002

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯФЕДЕРАЛЬНЫХ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НОМЕНКЛАТУРНЫЕ
НОМЕРА ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

ПРАВИЛА ПРИСВОЕНИЯ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ Государственнымучреждением «Федеральный центр каталогизации», государственным учреждением«Научно-производственное объединение «Специальная техника и связь» Министерствавнутренних дел Российской Федерации

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлениемГосстандарта России

2 ПРИНЯТЫ И ВВЕДЕНЫ ВДЕЙСТВИЕ Постановлением Госстандарта России от 18 апреля 2002 г. № 157-ст

3 ВВЕДЕНЫ ВПЕРВЫЕ

СОДЕРЖАНИЕ

Р 50.5.005-2002

Каталогизация продукции дляфедеральных государственных нужд

ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НОМЕНКЛАТУРНЫЕНОМЕРА ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ

Правила присвоения

Catalogization of product for federal state needs.
Federal stock numbers for items of supply. Rules for assignment.

1 Область применения

Настоящие рекомендациираспространяются на федеральные номенклатурные номера предметов снабжения(далее - ФНН) и устанавливают:

- требования к организацииработ по присвоению ФНН;

- порядок присвоения иконтроля за присвоением ФНН;

- порядок обмена информациейо присвоенных ФНН между участниками Федеральной системы каталогизации продукциидля федеральных государственных нужд.

Положения настоящихрекомендаций применяют при проведении работ по каталогизации продукции дляфедеральных государственных нужд.

2 Нормативныессылки

В настоящих рекомендацияхиспользованы ссылки на следующие нормативные документы:

ГОСТ Р 51725.0-2001Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекснормативных документов по каталогизации. Общие положения

ГОСТ Р 51725.2-2001Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины иопределения

3Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящихрекомендациях применены термины и определения, приведенные в ГОСТ Р 51725.2.

3.2 В настоящих рекомендацияхиспользованы следующие обозначения и сокращения:

ПС - предмет снабжения;

ЕКПС - Единый кодификаторпредметов снабжения;

СФО - стандартный форматописания предметов снабжения;

КО - каталожное описаниепредмета снабжения;

ФСКП - Федеральная система каталогизациипродукции для федеральных государственных нужд.

4Общие положения

4.1 ФНН присваивают с цельюоднозначной идентификации продукции в ФСКП, как ПС для федеральныхгосударственных нужд.

4.2 ФНН представляет собойтринадцатиразрядный цифровой код, присваиваемый после идентификации ПС,состоящий из трех блоков и имеющий следующую структуру:

ХХХХ-ХХ-ХХХХХХХ

4.2.1 Первые четыре разрядаФНН соответствуют номеру класса предметов снабжения, установленному в ЕКПС по Р50.5.002 [1].

4.2.2 Следующие два разрядаФНН - постоянный цифровой код страны, в который проведена идентификация ПС.

4.2.3 Последние семьразрядов ФНН - учетный номер идентификации ПС. Учетные номера идентификации присваиваютпоследовательно вне зависимости от класса ЕКПС, к которому отнесен ПС.

5Порядок присвоения ФНН

5.1 ФНН присваивают:

- центры каталогизациигосударственных заказчиков;

- Федеральный центркаталогизации.

5.2 Перечень федеральныхорганов исполнительной власти, ответственных за разработку и ведение разделовфедерального каталога продукции, устанавливается в ЕКПС.

5.3 Центр каталогизациигосударственного заказчика может назначать ФНН только тем ПС, которыесоответствуют классам ЕКПС, за которые он назначен ответственным федеральныморганом исполнительной власти.

5.4 Федеральный центркаталогизации присваивает ФНН для классов ЕКПС, которые закреплены заГосстандартом России.

5.5 Спорные вопросы поотнесению ПС, подлежащих каталогизации, к конкретным классам ЕКПС, возникающиемежду центрами каталогизации государственных заказчиков, решаются Федеральнымцентром каталогизации.

5.6 Федеральный центркаталогизации распределяет между центрами каталогизации государственныхзаказчиков серии непересекающихся учетных номеров идентификации ПС дляприсвоения им ФНН.

5.7 Исходной информацией дляприсвоения ФНН является КО, разрабатываемое в соответствии с требованиями Р50.5.003 [2].

5.7.1 Перед присвоением ФННКО должно пройти входной контроль, при котором проводят проверку наличия в КОзначений характеристик ПС, в соответствии с требованиями СФО.

5.7.2 По результатамвходного контроля КО центр каталогизации государственного заказчика(Федеральный центр каталогизации) принимает решение о:

- присвоении ПС ФНН;

- запросе дополнительныхуточняющих сведений;

- возврате на доработку КО,как не соответствующего установленным требованиям.

5.8 Процесс присвоения ФННвключает следующие этапы:

- проверку правильностивыбора утвержденного наименования ПС;

- проверку правильностиклассификации ПС;

- проведениесопоставительного анализа ПС;

- присвоение учетного номераидентификации ПС.

5.8.1 Проверку правильности выбораутвержденного наименования предмету снабжения осуществляют согласно Р 50.5.007[3].

При отсутствии подходящего(совпадающего по определению) утвержденного наименования ПС в Перечнеутвержденных наименований предметов снабжения, центр каталогизации готовит инаправляет в Федеральный центр каталогизации предложения по дополнению Перечняутвержденных наименований предметов снабжения и разработке СФО.

5.8.2 Проверку правильностиклассификации ПС осуществляют с использованием ЕКПС. Если в процессе проверкицентр каталогизации определил принадлежность ПС к классу ЕКПС, закрепленному задругим центром каталогизации, КО должно быть направлено для присвоения ПС ФНН вэтот центр каталогизации.

5.8.3 При сопоставительноманализе заявленного для каталогизации ПС проводят его сравнение с аналогичнымиПС, учтенными в Федеральном каталоге продукции. При сопоставительном анализепоиск аналогичных ПС проводят ссылочным и (или) описательным методами.

5.8.3.1 При ссылочном методеанализ проводят путем сравнения сведений о каталогизируемом ПС с даннымизарегистрированных ПС в соответствующем разделе Федерального каталога последующим характеристикам:

- наименование;

- ссылочный номер(обозначение чертежа, шифр, индекс, марка, исполнение и др.);

- ссылочный документ(стандарт, технические условия);

- сведения опредприятии-изготовителе (поставщике).

5.8.3.2 При описательномметоде сопоставительный анализ проводят по всем характеристикам, установленнымв СФО.

5.8.3.3 По результатамсопоставительного анализа принимают решение о:

- присвоении ПС нового ФНН вслучае, если в Федеральном каталоге продукции не выявлено его взаимозаменяемыханалогов;

- распространении на ПС ФНН,ранее присвоенного взаимозаменяемому аналогу;

- отказе в присвоении ФНН.

5.8.3.4 В случае отказа вприсвоении ФНН центр каталогизации государственного заказчика должен сообщитьзаявителю причины или запросить необходимую для идентификации дополнительнуюинформацию о ПС.

Причинами отказа в присвоенииФНН могут быть следующие:

- ПС не является объектомсамостоятельной поставки государственному заказчику;

- ПС ранее государственнымзаказчиком не закупался и не планируется к закупкам в течение года;

- информация охарактеристиках ПС требует подтверждения от его разработчика или изготовителя.

5.8.4 Присвоение учетногономера идентификации ПС является заключительным этапом процесса присвоения ФНН.

5.9 Информация о вновьприсвоенных ФНН и ранее присвоенных ФНН, распространенных на новые ПС, должна регистрироватьсяв соответствующих разделах Федерального каталога продукции.

6Порядок обмена информацией о присвоенных ФНН и контроля за присвоением ФНН

6.1 Сведения о ПС, которымцентром каталогизации присвоены ФНН, должны направляться в Федеральный центркаталогизации для формирования сводной части Федерального каталога продукции.Срок представления сведений должен быть не более месяца с момента присвоенияФНН.

6.2Сведения, направляемые центром каталогизации, должны содержать: переченьприсвоенных ФНН, наименования, ссылочные номера идентифицированных ПС,обозначения ссылочных документов, наименования и реквизитыпредприятий-изготовителей (поставщиков).

6.3 Если какие-либо сведенияиз указанных в 6.2являются государственной или коммерческой тайной, состав направляемых данныхможет быть ограничен по согласованию между центром каталогизациигосударственного заказчика и Федеральным центром каталогизации.

6.4 Федеральный центр каталогизациив течение месяца после получения от центра каталогизации государственногозаказчика сведений о присвоенных ФНН проводит проверку:

- правильности отнесенияидентифицированных ПС к классам ЕКПС;

- соответствияиспользованных наименований перечню утвержденных наименований ПС;

- правильности примененныхдля идентификации ПС ссылочных документов по указателям действующих нормативныхдокументов по стандартизации;

- дублирования дляодинаковых ПС вновь присвоенных ФНН с присвоенными ранее и включенными вФедеральный каталог продукции для федеральных государственных нужд.

6.5 По результатам проверкии согласования сведений о присвоении ФНН, полученных от центра каталогизациигосударственного заказчика, Федеральный центр каталогизации сообщает центру каталогизации:

- о согласовании присвоенияФНН;

- об отказе в согласованииприсвоения ФНН, как дублирующего ранее присвоенный ФНН аналогичному ПС;

- о принятии (илиотклонении) предложений центра каталогизации государственного заказчика повключению новых наименований в перечень утвержденных наименований ПС;

- о необходимости уточнениясведений об идентифицированном ПС в части ссылочных номеров, ссылочныхдокументов, предприятий-изготовителей (поставщиков).

6.6 Публикация ииспользование вновь присвоенных центром каталогизации ФНН до получениясогласования от Федерального центра каталогизации не допускается.

6.7 Центр каталогизациигосударственного заказчика после согласования присвоенных ФНН сообщает сведенияо назначенных ФНН организациям - разработчикам КО по их запросам.

6.8 Федеральный центркаталогизации предоставляет центру каталогизации государственного заказчиканеобходимую информацию из Федерального каталога продукции для проведения работпо присвоению ФНН.

6.9 Порядок обменаинформацией между центрами каталогизации одного или нескольких федеральныхорганов исполнительной власти может регламентироваться внутриведомственными имежведомственными положениями, разработанными с учетом требований ГОСТ Р51725.0.

ПРИЛОЖЕНИЕ
(справочное)
Библиография

[1] Р50.5.002-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.Единый кодификатор предметов снабжения и порядок разработки и ведения разделовФедерального каталога продукции для федеральных государственных нужд

[2] Р50.5.003-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.Каталожные описания предметов снабжения. Правила разработки

[3] Р50.5.007-2002 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд.Утвержденные наименования предметов снабжения. Перечень