Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд

КАТАЛОГИЗАЦИЯ ЭКСПОРТИРУЕМОЙПРОДУКЦИИ

Предисловие

Цели и принципыстандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническомрегулировании», а правила применения национальных стандартов РоссийскойФедерации - ГОСТ Р1.0-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Основные положения»

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕНФедеральным государственным унитарным предприятием «Рособоронэкспорт»

2 УТВЕРЖДЕН ИВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированиюи метрологии от 7 апреля 2009 г. № 132-ст

3 ВЗАМЕН ГОСТР 51725.5-2002

Информация об изменениях к настоящему стандартупубликуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальныестандарты», а текст изменений и поправок - в ежемесячно издаваемыхинформационных указателях «Национальные стандарты». В случае пересмотра(замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будетопубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальныестандарты». Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются такжев информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федеральногоагентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет

СОДЕРЖАНИЕ

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Дата введения - 2009-10-01

1 Область применения

Настоящий стандартраспространяется на экспортируемую продукцию и устанавливает общие требования кэтапам, содержанию работ и основным функциям организаций - участников выполненияработ по каталогизации экспортируемой продукции.

2 Нормативные ссылки

В настоящем стандартеиспользованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТР 51725.2-2001 Каталогизация продукции для федеральных государственныхнужд. Термины и определения

ГОСТ 2.601-2006 Единая система конструкторскойдокументации. Эксплуатационные документы

ГОСТ 2.610-2006Единая система конструкторской документации. Правила выполненияэксплуатационных документов

Примечание - При пользовании настоящимстандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов винформационной системе общего пользования - на официальном сайте федеральногоагентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодноиздаваемому информационному указателю «Национальные стандарты», которыйопубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующимежемесячно издаваемым информационным указателям, опубликованным в текущем году.Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящимстандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Еслиссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылкана него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3 Определения, обозначения и сокращения

3.1 В настоящем стандартеприменены термины с соответствующими определениями по ГОСТР 51725.2, а также следующие:

3.1.1 сводный каталогэкспортируемой продукции военного назначения: Документ, предназначенный дляпредоставления справочной и описательной информации о продукции, поставляемой при осуществлениивоенно-технического сотрудничества и содержащий систематизированные сведения ономенклатуре и характеристиках экспортируемой продукции военногоназначения.

3.1.2 центр каталогизации государственногозаказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-техническогосотрудничества: Подразделение организации, определенной государственнымзаказчиком по экспортно-импортным операциям в области военно-техническогосотрудничества Российской Федерации с иностранными государствами головной покаталогизации экспортируемой продукции военного назначения, обеспечивающее:

- подготовку методическихрекомендаций для оказания помощи субъектам военно-технического сотрудничествапо каталогизации экспортируемой продукции;

- формирование и ведениесводного каталога экспортируемой продукции военного назначения на основеприсвоения федеральных номенклатурных номеров.

3.1.3 предмет снабжения экспортируемой продукции:Продукция (изделие, его составная часть, комплектующее изделие, запасная частьизделия, инструмент, материал и др.), являющаяся предметом самостоятельной поставкииностранному заказчику.

3.2 В настоящем стандартеиспользуются следующие обозначения и сокращения:

ФСКП - Федеральнаясистема каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;

ФКП - федеральный каталогпродукции для федеральных государственных нужд;

ОКПО - общероссийскийклассификатор предприятий и организаций;

ФНН - федеральныйноменклатурный номер предмета снабжения;

ЗИП - запасные части,инструменты, принадлежности и материалы изделия, расходуемые за срок егослужбы.

4 Общие положения

4.1 Каталогизациюэкспортируемой продукции осуществляют с целью повышения качества,конкурентоспособности и совершенствования интегрированного логистическогообеспечения отечественной продукции, поставляемой на экспорт.

4.2 Работы покаталогизации экспортируемой продукции проводят применительно к составнымчастям, комплектующим изделиям, запасным частям, инструментам, материалам,перечням технической документации и другим предметам снабжения продукции,поставляемой по контракту.

Номенклатуру предметов снабженияэкспортируемой продукции определяет организация-изготовитель (разработчик) наоснове ведомостей ЗИП с учетом согласованных с иностранным заказчикомтребований к системе эксплуатации и обслуживания продукции, поставляемой наэкспорт.

4.3 Основанием дляпроведения работ по каталогизации экспортируемой продукции является требование,установленное в контракте, или решение субъекта внешнеторговой деятельности вотношении экспортируемой продукции.

4.4 Работы покаталогизации экспортируемой продукции проводятся в соответствии с требованиямиконтракта, в котором должны быть учтены требования законодательства РоссийскойФедерации.

4.5 В работах покаталогизации экспортируемой продукции принимают участие Федеральный центркаталогизации, Центр каталогизации государственного заказчика поэкспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества, атакже центры каталогизации государственных заказчиков, организация - поставщик(изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции, организации - поставщики(изготовители, разработчики) предметов снабжения экспортируемой продукции.

4.6 Исходные данные дляпроведения работ по каталогизации для каждого предмета снабжения экспортируемойпродукции должны включать в себя:

- наименование(присвоенное разработчиком или изготовителем);

- ссылочный номер(обозначение, артикул, марка; исполнение, номер чертежа и др.);

- обозначение ссылочногодокумента (стандарт, технические условия и др.), при наличии;

- наименование, код ОКПО,адрес организации-поставщика (изготовителя, разработчика);

- основные технические иэксплуатационные характеристики (в соответствии с требованиями, установленнымив контракте);

- перечень составныхчастей вышестоящего уровня разукрупнения, являющихся предметами самостоятельнойпоставки и имеющих в своем составе данный предмет снабжения.

В соответствии сусловиями контракта для формирования каталога на экспортируемую продукцию можетпотребоваться предоставление дополнительных данных, в том числе:

- иллюстраций(фотографии, чертежи);

- продолжительности иусловий эксплуатации;

- наименьшей партиипоставки;

- условий и способовтранспортирования;

- сведений об упаковке(вид упаковки, норма упаковки);

- наличия и вида опасныхвеществ, их массы, кодов опасности и групп совместимости при транспортировании;

- условий и гарантийногосрока хранения;

- стойкости к внешнимвоздействующим факторам;

- наличия драгоценныхметаллов и др.

4.7 Идентификацияэкспортируемой продукции проводится в соответствии с правилами, установленнымив [1]в следующем порядке:

- классификация;

- выбор методаидентификации;

- разработка каталожногоописания;

- проведениесопоставительного анализа.

Классификациюэкспортируемой продукции проводят по классификатору и перечню утвержденныхнаименований, применение которых установлено в контракте с иностраннымзаказчиком.

Метод идентификации определяютв соответствии с требованиями, установленными в контракте, заключенномсубъектом внешнеторговой деятельности в отношении экспортируемой продукции.

Если в контракт включенотребование о каталогизации описательным (ссылочно-описательным) методом, то длявключения в ФКП должны быть разработаны каталожные описания предметов снабженияв соответствии с правилами, установленными в [2].

Сопоставительный анализпредметов снабжения заключается в проведении сравнения данных из каталожныхописаний с данными аналогичных предметов снабжения, чьи каталожные описания ужесодержатся в ФКП. Данный анализ проводят методами, описанными в [1].

ФНН предмету снабженияприсваивают в соответствии с правилами, установленными в [3].

5 Этапы и содержание работ по каталогизацииэкспортируемой продукции

5.1 Работы покаталогизации экспортируемой продукции включают в себя следующие четыре этапа:

1 - формирование исогласование с иностранным заказчиком контрактных требований в отношениикаталогизации экспортируемой продукции;

2 - организация работ покаталогизации экспортируемой продукции;

3 - выполнение работ покаталогизации экспортируемой продукции и сдача результатов работ иностранномузаказчику;

4 - включение результатовпроведенных работ по каталогизации экспортируемой продукции в ФКП.

5.2 На этапе 1 проводятследующие работы:

- устанавливаюттребования для включения в контракт в отношении содержания и сроков проведенияработ по каталогизации, состава и вида форм передаваемой информации;

- формируютпредварительный перечень продукции для каталогизации.

В предварительном перечнедля каждого предмета снабжения указывают: обозначение и наименование,присвоенные организацией-изготовителем (разработчиком), наименованиеорганизации-изготовителя, обозначение основного конструкторского документа,обозначение ссылочного документа, а также ФНН и код утвержденного наименования(если они присвоены ранее).

5.3 На этапе 2 должнабыть сформирована кооперация организаций - участников работ, уточненпредварительный перечень продукции для каталогизации, выявлены ранеекаталогизированные предметы снабжения и сформирован перечень продукции,требующей каталогизации.

5.4 На этапе 3 проводятследующие работы:

- подготовку исходныхданных для каталогизации;

- идентификацию предметовснабжения;

- оформление результатовкаталогизации в соответствии с требованиями контракта (в том числе вэлектронном виде) и сдачу их иностранному заказчику.

5.5 На этапе 4 результатыработ по каталогизации экспортируемой продукции и результаты актуализацииинформации о каталогизированных предметах снабжения, поставленных иностранномузаказчику ранее, должны быть подготовлены в соответствии с правилами,установленными в [2].

Результаты работ покаталогизации экспортируемой продукции включают в ФКП в соответствии справилами, установленными в [4].

При актуализацииинформации о каталогизированных предметах снабжения, поставленных иностранномузаказчику ранее, в ФКП включают данные, связанные с изменением/уточнениемклассификации ранее каталогизированных предметов снабжения, добавлением новыхссылочных данных и уточнением технических данных о предметах снабжения, а такжедругую необходимую информацию.

6 Каталогизация экспортируемой продукцииобщепромышленного (гражданского) назначения

6.1 Работы покаталогизации экспортируемой продукции общепромышленного (гражданского)назначения проводят в соответствии с требованиями контракта на поставку сучетом требований законодательства Российской Федерации и нормативныхдокументов ФСКП.

6.2 Организация -поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукцииобщепромышленного (гражданского) назначения после заключения контракта синостранным заказчиком, предусматривающего проведение работ по каталогизации,должна заключить договор с Федеральным центром каталогизации на проведениеданных работ.

6.3 Каталогизациюэкспортируемой продукции общепромышленного (гражданского) назначения организуетФедеральный центр каталогизации.

6.4 Федеральный центркаталогизации для проведения работ по каталогизации заключает договоры сцентрами каталогизации государственных заказчиков, организациями -разработчиками (изготовителями) составных частей и комплектующих изделий экспортируемойпродукции и другими заинтересованными организациями.

7 Каталогизация продукции, поставляемой приосуществлении военно-технического сотрудничества

7.1 Для организации ипроведения работ по каталогизации продукции, поставляемой при осуществлениивоенно-технического сотрудничества, субъект военно-технического сотрудничествазаключает договор с Центром каталогизации государственного заказчика поэкспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.

7.2 Центр каталогизациигосударственного заказчика по экспортно-импортным операциям в областивоенно-технического сотрудничества, при необходимости, для проведения работ покаталогизации заключает договоры с Федеральным центром каталогизации, центрамикаталогизации государственных заказчиков, а также с организациями -разработчиками (изготовителями) предметов снабжения и другими заинтересованнымиорганизациями.

7.3 Результатыпроведенных работ по каталогизации включают в сводный каталог экспортируемойпродукции военного назначения и передают в соответствующие центры каталогизациигосударственных заказчиков для включения в ФКП в соответствии с правилами,установленными в [4].

7.4 Контроль проведенияработ по каталогизации продукции, поставляемой по военно-техническомусотрудничеству, осуществляет федеральный орган исполнительный власти,являющийся государственным заказчиком по экспортно-импортным операциям вобласти военно-технического сотрудничества Российской Федерации с иностраннымигосударствами.

8 Функции участников работ по каталогизацииэкспортируемой продукции

8.1 Функции участников на этапе 1 (см. 5.1)

8.1.1 Федеральный центркаталогизации должен:

- предоставлятьучастникам работ по каталогизации актуальные версии нормативных документов покаталогизации;

- предоставлятьучастникам работ по каталогизации справочную информацию о предметах снабжения,зарегистрированных в разделах федерального каталога;

- организоватьвзаимодействие с руководящими органами региональных и международных системкаталогизации продукции.

При каталогизацииэкспортируемой продукции общепромышленного (гражданского) кроме перечисленныхфункций должен:

- проводить переговоры синостранным заказчиком и его национальным центром каталогизации;

- провести оценкувозможности организации - поставщика (изготовителя, разработчика)экспортируемой продукции по выполнению требований, установленных в контрактеиностранным заказчиком в части каталогизации и актуализации информации обэкспортируемой продукции;

- совместно сорганизацией - поставщиком (изготовителем, разработчиком) экспортируемойпродукции составить предварительный перечень продукции, требующейкаталогизации, и провести оценку трудоемкости и стоимости проведения работ покаталогизации;

- согласовать синостранным заказчиком правила и порядок передачи информации, форму и структурукаталожных данных.

8.1.2 Центр каталогизациигосударственного заказчика по экспортно-импортным операциям в областивоенно-технического сотрудничества должен:

- проводить переговоры синостранным заказчиком и его национальным центром каталогизации по вопросамкаталогизации экспортируемой продукции военного назначения;

- провести оценкувозможности организации - поставщика (изготовителя, разработчика)экспортируемой продукции по выполнению требований, установленных в контрактеиностранным заказчиком в части каталогизации и актуализации информации обэкспортируемой продукции военного назначения;

- совместно с организацией-поставщиком(изготовителем, разработчиком) экспортируемой продукции военного назначениясоставить предварительный перечень продукции, требующей каталогизации, ипровести оценку трудоемкости и стоимости проведения работ по каталогизации;

- согласовать синостранным заказчиком правила и порядок передачи информации, форму и структурукаталожных данных.

8.1.3 Организация -поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции должна:

- принимать участие в переговорахс иностранным заказчиком по вопросам каталогизации экспортируемой продукции;

- составлятьпредварительный перечень продукции для каталогизации;

- определять совместно сФедеральным центром каталогизации (для продукции военного назначения - с Центромкаталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям вобласти военно-технического сотрудничества) объем, сроки и стоимость работ покаталогизации экспортируемой продукции.

8.1.4Организация-поставщик (изготовитель, разработчик) предметов снабжения должна:

- подготавливатьтребуемые данные о предметах снабжения;

- принимать участие вопределении стоимости работ по каталогизации предметов снабжения.

8.2 Функции участников на этапе 2 (см. 5.1)

8.2.1 Федеральный центркаталогизации для экспортируемой продукции общепромышленного (гражданского)назначения (Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортнымоперациям в области военно-технического сотрудничества - для экспортируемойпродукции военного назначения) должен:

- принимать участие вформировании кооперации исполнителей работ по каталогизации;

- подготавливатьтехнические задания и определять порядок проведения работ по каталогизациитребований контракта, заключенного с иностранным заказчиком.

- разрабатывать исогласовывать программы приемо-сдаточных работ.

8.2.2Организация-поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции должна:

- сформировать кооперациюисполнителей работ по каталогизации;

- заключать договоры напроведение работ по каталогизации, подготовку и предоставление исходных данныхо предметах снабжения от организаций-поставщиков (изготовителей, разработчиков)предметов снабжения;

- составлять переченьпродукции для каталогизации.

8.2.3 Организация -поставщик (изготовитель, разработчик) предметов снабжения должна обеспечиватьподготовку и предоставление для организации - поставщика (изготовителя,разработчика) экспортируемой продукции исходных данных о предметах снабжения,подлежащих каталогизации.

8.3 Функции участников работ на этапе 3 (см. 5.1)

8.3.1 Федеральный центркаталогизации для продукции общепромышленного (гражданского) назначения (Центркаталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям вобласти военно-технического сотрудничества - для продукции военного назначения)должен:

- организовывать ипроводить работы по каталогизации экспортируемой продукции в соответствии стребованиями, установленными в контракте с иностранным заказчиком, иположениями нормативных документов, используемых в ФСКП, в том числе предварительноеназначение федеральных номенклатурных номеров;

- согласовыватьрезультаты выполнения работ по каталогизации с центром каталогизациииностранного заказчика;

- привлекать, принеобходимости, организации - поставщиков (изготовителей, разработчиков) экспортируемойпродукции для устранения разногласий с центром каталогизации иностранногозаказчика, в том числе для проведения дополнительных работ по уточнениюисходных данных и каталогизации продукции, поставляемой иностранному заказчику;

- обеспечивать взаимодействиес национальным центром каталогизации иностранного заказчика;

- представлять результатыпроведенных работ по каталогизации иностранному заказчику в соответствии стребованиями, установленными в контракте на поставку продукции;

- разрабатывать (если вконтракте включено требование иностранного заказчика о проведении идентификацииописательным или ссылочно-описательным методами) каталожные описания дляпредметов снабжения в соответствии с правилами, установленными в [2];

- предоставлятьрезультаты проведенных работ по каталогизации экспортируемой продукции в соответствующиецентры каталогизации государственных заказчиков.

8.3.2 Центр каталогизациигосударственного заказчика, ответственный за разработку и ведение разделовфедерального каталога продукции, должен:

- проводить экспертизурезультатов работ по каталогизации на соответствие требованиям комплексанормативных документов ФСКП;

- информироватьФедеральный центр каталогизации для продукции общепромышленного (гражданского)назначения (Центр каталогизации государственного заказчика поэкспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества -для продукции военного назначения) о согласовании назначенных федеральныхноменклатурных номеров и включении каталожных описаний в соответствующиеразделы ФКП.

8.3.3 Организация -поставщик (изготовитель, разработчик) экспортируемой продукции/субъектвнешнеторговой деятельности в отношении экспортируемой продукции должна:

- обеспечивать подготовкуисходных данных об экспортируемой продукции для проведения работ покаталогизации;

- привлекать к подготовкеисходных данных (при необходимости) организацию - поставщика (изготовителя,разработчика) предметов снабжения;

- участвовать впроведении работ по каталогизации в соответствии с методическими указаниямиФедерального центра каталогизации - для продукции общепромышленного(гражданского) назначения (Центра каталогизации государственного заказчика поэкспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества -для продукции военного назначения);

- участвовать в сдачерезультатов работ по каталогизации иностранному заказчику.

8.3.4 Организация -поставщик (изготовитель) предметов снабжения должна:

- обеспечивать подготовкуисходных данных о предметах снабжения и участвовать в проведении работ покаталогизации в соответствии с методическими указаниями Федерального центракаталогизации (Центра каталогизации государственного заказчика поэкспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества -для продукции военного назначения);

- привлекать к подготовкеисходных данных (при необходимости) организации - разработчики изготавливаемыхпредметов снабжения.

8.4 Функции участников работ на этапе 4 (см. 5.1)

Федеральный центркаталогизации (Центр каталогизации государственного заказчика поэкспортно-импортным операциям в области военно-техническогосотрудничества)/субъект внешнеторговой деятельности в отношении экспортируемойпродукции оформляет результаты каталогизации по [1]и направляет в соответствующие центры каталогизации государственных заказчиковдля включения в ФКП.

9 Оформление результатов каталогизацииэкспортируемой продукции

9.1 Сведения,предоставляемые иностранному заказчику, должны быть транслитерированы (всоответствующей части) и переведены на иностранный язык, установленный вконтракте.

9.2 Результатыкаталогизации экспортируемой продукции и другие сведения передают иностранномузаказчику в виде каталога деталей и сборочных единиц по ГОСТ 2.610 иликаталога предметов снабжения экспортируемой продукции, или в иной форме,установленной в контракте.

9.3 Каталог входит вкомплект поставки экспортируемой продукции иностранному заказчику в составеэксплуатационной документации или поставляется как продукция по отдельномуконтракту и оформляется на бумажном носителе информации и/или в электронномвиде.

9.4 Каталог, оформленныйна бумажном носителе информации, может состоять из нескольких отдельносброшюрованных книг.

9.5 В электронном видекаталог разрабатывают в случаях, если его поставка предусмотрена в контрактеили решение о его разработке принято организацией - поставщиком (изготовителем,разработчиком) экспортируемой продукции.

В электронном каталогедолжны быть учтены требования иностранного заказчика, действующих национальныхи международных стандартов, устанавливаемые к структуре и составу информациикаталогов. Состав информации должен быть систематизирован в соответствии соспецификациями экспортируемой продукции и ее составных частей по ГОСТ 2.601.

9.6 Результатыкаталогизации экспортируемой продукции Федеральным центром каталогизации ицентрами каталогизации государственных заказчиков включают в ФКП всоответствующие разделы по [4].

Библиография

Ключевые слова:сводный каталог экспортируемой продукции военного назначения, предметснабжения, Центр каталогизации государственного заказчика поэкспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества.