Как рационально организовать процесс выдачи спецодежды?

Страницы: 1
RSS
Как рационально организовать процесс выдачи спецодежды?
 
Если наше предприятие имеет 25 филиалов по всей Республике Саха (Якутия), обеспечению спецодеждой подлежит порядка 1500 человек? Какой программой контролировать выдачу спецодежды? 1С? R/3?
Посоветуйте пожалуйста. И вообще, отдел ОТ и ПБ должен заниматься закупкой спецодежды или отдел снабжения? Я думаю отдел ОТ и ПБ должен контролировать обеспечение работников спецодеждой, нормы выдачи разрабатывать, но никак не выдавать, вести учет, заключать договора, а потом еще по бошке получать в случае опоздания.
С уважением,
Инженер по ОТ I-ой категории
 
Цитата
Захар Борисов пишет:
Какой программой контролировать выдачу спецодежды? 1С? R/3?
Как вам удобно...
Цитата
Захар Борисов пишет:
отдел ОТ и ПБ должен заниматься закупкой спецодежды
Нет, только выставлять требования по СИЗ и нормы.
Цитата
Захар Борисов пишет:
никак не выдавать, вести учет, заключать договора,
Заключать договора и приобретать - служба снабжения
Выдача и учет - бухгалтерия
На каждое ваше "увы" есть наше "зато"
 
Цитата
Захар Борисов пишет:
Какой программой контролировать выдачу спецодежды?
Любой программой, которая есть под рукой и знакома пользователю (даже Excel).
Закупать СИЗ отдел охраны труда не обязан, но иногда работодатель поручает эти функции за отдельные бонусы.
 
Цитата
Захар Борисов пишет:
И вообще, отдел ОТ и ПБ должен заниматься закупкой спецодежды или отдел снабжения? Я думаю отдел ОТ и ПБ должен контролировать обеспечение работников спецодеждой, нормы выдачи разрабатывать, но никак не выдавать, вести учет, заключать договора, а потом еще по бошке получать в случае опоздания.
Отдел ОТ разрабатывает локальные нормативные акты по порядку обеспечения СИЗами именно в вашей организации, готовит и утверждает нормы выдачи СИЗ и обозначает ответственных. Если в каждом филиале у вас своя бухгалтерия (снабженцы), то пусть каждый у себя и приобретает, ваша задача контроль.
Зная причину, понимаешь суть.
 
У нас филиалы сами ничего не могут )) им лишь бы на всем готовеньком
С уважением,
Инженер по ОТ I-ой категории
 
Цитата
Захар Борисов пишет:
У нас филиалы сами ничего не могут )) им лишь бы на всем готовеньком
значит надо приучать к самостоятельности, руководители же там есть! Вот они и отвечают за обеспечение СИЗами их работников. Из задача проследить чтобы было, применялось и вовремя делать заявки в отдел обеспечения, который видимо должен делать консолидированную заявку, закупку и отгрузку филиалу
Изменено: Алёна - 23-07-2013 08:54:18
Зная причину, понимаешь суть.
 
Цитата
Юрий Орлов пишет:
Цитата
Захар Борисов пишет:
Какой программой контролировать выдачу спецодежды?
Любой программой, которая есть под рукой и знакома пользователю (даже Excel).
Закупать СИЗ отдел охраны труда не обязан, но иногда работодатель поручает эти функции за отдельные бонусы.
если бы за бонусы...
 
 
Цитата
Марина Cuba пишет:
если бы за бонусы...
Есть понятие "сложившаяся практика". Менять устои очень сложно. Всегда встает вопрос: "Если не Вы, то Кто?". Главная задача найти "козла отпущения", на которого приказом работодателя возложить не свойственные вашей службе функции. При подготовке приказа сразу ставить вопрос перед работодателем о бонусах за дополнительную нагрузку для "козла отпущения", если новые функции для него тоже не свойственны. В этом случае при насильственном возвращении Вам этих функций можно мягко заметить, что это дополнительные обязанности и поторговаться за бонусы.
 
Мы обычно маркируем спецодеждунесмываемыми бирками содержащими информацию текстом и штрих-кодом о дате покупки одежды, размере одежды, ФИО кому выдана, а потом при помощи обычного ИК-сканера считываем с них информацию, которая автоматически заносится в Эксель. Очень удобно и надёжно получается.
Изменено: Тищенко Светлана - 13-01-2014 13:56:41
 
Положение о выдаче спецодежды (из журнала "Справочник специалиста по ОТ № 1 за 2014 год)
На каждое ваше "увы" есть наше "зато"
Страницы: 1
Читают тему (гостей: 1)
модератор форума: Татьяна ; Никита


Наша библиотека: | Инструкции по охране труда | Госты | Нормативы | Законодательство по ОТ |

Файлообменник (файлы по охране труда, промышленной и пожарной безопасности)