куча советов, но имхо, куда проще лично подойти к начальнику участка (цеха и т.п.) обговорить всю ситуацию: какая система существует на предприятии, кто раньше этим занимался, как все устроено (заявка, закупка, выдача и т.п.).
если же начальник совсем неадекват, идите к главному, решайте с ним. если система отсутствовала, организуйте ее сами.
предписание (хотя лучше акт проверки, вы же всетаки не карательный орган)) писать нужно в любом случае. 2 экз. на своем строка - предписание получил фио, подпись. повторное предписание тоже обязательно. когда придет проверка в лице инспекции, директор начнет искать крайних, вот тут ваше предписание и понадобится.
удачи.
если же начальник совсем неадекват, идите к главному, решайте с ним. если система отсутствовала, организуйте ее сами.
предписание (хотя лучше акт проверки, вы же всетаки не карательный орган)) писать нужно в любом случае. 2 экз. на своем строка - предписание получил фио, подпись. повторное предписание тоже обязательно. когда придет проверка в лице инспекции, директор начнет искать крайних, вот тут ваше предписание и понадобится.
удачи.