Всем добрый день! Давно слежу за новостями на сайте, но пишу впервые и прошу помощи специалистов.
Ситуация следующая:
1. Организация занимается оказанием услуг нефтяникам по всей России. При создании организации (несколько лет назад) во всех регионах проведения работ были созданы обособленные подразделения (ОП) и все работники были приняты в ОП. Обособленным подразделением руководил директор ОП, в т.ч. являлся ответственным за охрану труда и отвечал за всех работников (проводил инструктажи, стажировки, обучения и т.д. и т.п.), т.к. являлся их непосредственным руководителем. Все работники (так называемые «полевики») работали вахтовым методом (меняли друг друга ч/з месяц) и все было правильно.
2. Но в какой-то момент (примерно 3 года назад) чтобы исключить затраты на северные надбавки (ОП были в городах на севере) приняли решение в ОП оставить только руководителя и пару специалистов офисников (тех кто там живет), а остальных "полевиков" по новым трудовым договорам приняли в другой город - в основной офис (где северные надбавки платить не нужно), подчинили их руководителю мех.службы и перевели на подвижной характер работ (ввели новое Положение – которое может и не совсем соответствует требованиям законодательства). Естественно кто-то не захотел (кому то «северные» нужны - уволился, остальные согласились и работают по сей день.
3. Проблема: Руководитель мехслужбы в полной мере не может обеспечить возложенные на него обязанности по охране труда своих сотрудников (инструктажи, стажировки, обучения и т.д. и т.п.), т.к. работники живут в разных городах России и в головной офис ни когда (почти никогда) не приезжают.
Например: Иванов И.И. живет в Красноярске направляется на работу согласно служебного задания в Н. Уренгой, а офис находится в Самаре, на другой месяц может поехать в Краснодар.
Конечно руководитель который остался в ОП их (полевиков) видит перед отправкой на объект (он их встречает, переправляет на объект, выдает СИЗ и т.д.) и что бы как-то обеспечить требования правил охраны труда на него приказами, положениями и др. документами возложили обязанности по проведению инструктажей, стажировок, обучения и т.д. и т.п – т.е. все то что он раньше выполнял как директор ОП. Но он же (руководитель ОП) не является их непосредственным руководителем и вдруг что случись (тьфу 3раза) к ответственности привлекут руководителя мехслужбы который их может и ни когда не увидит…
4. Чтобы как то решить эту проблему планируется:
1) закрыть ОП (по документам)
2) по руководителю ОП:
а) создать в мехслужбе Общества несколько групп(группа№1,2,3 и т.д.)
б) принять его по новому трудовому договору в головной офис в мехслужбу руководителем группы
в) вместо северной надбавки выплачивать премию на туже сумму (он согласен)
г) перевести на подвижной характер работ (здесь конечно остаются вопросы… насколько это законно)
д) сделать ему рабочий день по 8 часов, 5 дней в неделю, 2 выходных и т.к. он живет в этом же городе оформлять ему каждую неделю служебные задания (якобы он с понедельника по пятницу в служебной поездке)
3) по «полевикам» - принять их по новым трудовым договорам в группу (например: Иванов И.И. принимается на должность такую-то в группу№1 мехслужбы ООО «ААА»)
4) Таким образом теперь: руководитель группы есть (он подчиняется руководителю мехслужбы), «полевики» ему подчинены, он все необходимое по требования охраны труда делает (инструктажи, стажировки и т.д. и т.п)
Вопрос:
1) Насколько правомерны такое построение структуры организации? Сразу скажу, что к правильному, т.е. с созданием ОП и переводом на работников вахту – возвратиться не дадут
2) Можно ли устроить работников работающих и живущих в районах Крайнего Севера в головной офис находящейся в другом регионе, где надбавки не нужны (согласие работников на замену сев. надбавки на премию-бонусы есть)
3) Можно ли применить к работникам работающим и живущим в районах Крайнего Севера трудовой договор о дистанционной работе (ФЗ от 05.04.13г. № 60-ФЗ).
Надеюсь на помощь и конструктивные предложения.
Ситуация следующая:
1. Организация занимается оказанием услуг нефтяникам по всей России. При создании организации (несколько лет назад) во всех регионах проведения работ были созданы обособленные подразделения (ОП) и все работники были приняты в ОП. Обособленным подразделением руководил директор ОП, в т.ч. являлся ответственным за охрану труда и отвечал за всех работников (проводил инструктажи, стажировки, обучения и т.д. и т.п.), т.к. являлся их непосредственным руководителем. Все работники (так называемые «полевики») работали вахтовым методом (меняли друг друга ч/з месяц) и все было правильно.
2. Но в какой-то момент (примерно 3 года назад) чтобы исключить затраты на северные надбавки (ОП были в городах на севере) приняли решение в ОП оставить только руководителя и пару специалистов офисников (тех кто там живет), а остальных "полевиков" по новым трудовым договорам приняли в другой город - в основной офис (где северные надбавки платить не нужно), подчинили их руководителю мех.службы и перевели на подвижной характер работ (ввели новое Положение – которое может и не совсем соответствует требованиям законодательства). Естественно кто-то не захотел (кому то «северные» нужны - уволился, остальные согласились и работают по сей день.
3. Проблема: Руководитель мехслужбы в полной мере не может обеспечить возложенные на него обязанности по охране труда своих сотрудников (инструктажи, стажировки, обучения и т.д. и т.п.), т.к. работники живут в разных городах России и в головной офис ни когда (почти никогда) не приезжают.
Например: Иванов И.И. живет в Красноярске направляется на работу согласно служебного задания в Н. Уренгой, а офис находится в Самаре, на другой месяц может поехать в Краснодар.
Конечно руководитель который остался в ОП их (полевиков) видит перед отправкой на объект (он их встречает, переправляет на объект, выдает СИЗ и т.д.) и что бы как-то обеспечить требования правил охраны труда на него приказами, положениями и др. документами возложили обязанности по проведению инструктажей, стажировок, обучения и т.д. и т.п – т.е. все то что он раньше выполнял как директор ОП. Но он же (руководитель ОП) не является их непосредственным руководителем и вдруг что случись (тьфу 3раза) к ответственности привлекут руководителя мехслужбы который их может и ни когда не увидит…
4. Чтобы как то решить эту проблему планируется:
1) закрыть ОП (по документам)
2) по руководителю ОП:
а) создать в мехслужбе Общества несколько групп(группа№1,2,3 и т.д.)
б) принять его по новому трудовому договору в головной офис в мехслужбу руководителем группы
в) вместо северной надбавки выплачивать премию на туже сумму (он согласен)
г) перевести на подвижной характер работ (здесь конечно остаются вопросы… насколько это законно)
д) сделать ему рабочий день по 8 часов, 5 дней в неделю, 2 выходных и т.к. он живет в этом же городе оформлять ему каждую неделю служебные задания (якобы он с понедельника по пятницу в служебной поездке)
3) по «полевикам» - принять их по новым трудовым договорам в группу (например: Иванов И.И. принимается на должность такую-то в группу№1 мехслужбы ООО «ААА»)
4) Таким образом теперь: руководитель группы есть (он подчиняется руководителю мехслужбы), «полевики» ему подчинены, он все необходимое по требования охраны труда делает (инструктажи, стажировки и т.д. и т.п)
Вопрос:
1) Насколько правомерны такое построение структуры организации? Сразу скажу, что к правильному, т.е. с созданием ОП и переводом на работников вахту – возвратиться не дадут
2) Можно ли устроить работников работающих и живущих в районах Крайнего Севера в головной офис находящейся в другом регионе, где надбавки не нужны (согласие работников на замену сев. надбавки на премию-бонусы есть)
3) Можно ли применить к работникам работающим и живущим в районах Крайнего Севера трудовой договор о дистанционной работе (ФЗ от 05.04.13г. № 60-ФЗ).
Надеюсь на помощь и конструктивные предложения.
